نحوه-ویدئو-کنفرانس-اسکایپ

نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ

با گسترش ارتباطات بین سازمان ­ها، استفاده از شیوه­ های قدیمی برای برقراری ارتباط، دیگر پاسخگوی نیاز این سازمان­ ها نیست. این سازمان­ها برای ایجاد جلسات و مذاکرات با یکدیگر باید متحمل هزینه ­های بسیاری نظیر  هزینه رفت­ و آمد و سفر شوند؛ این در صورتی است که زمان­ کافی برای انجام این کارها وجود ندارد. این­جاست که به اهمیت وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس پی­ خواهیم برد. شرکت مایکروسافت با ایجاد یک پلتفرم به خوبی توانسته نیاز سازمان­ها برای برگزاری جلسات و مذاکرات را برطرف سازد. به کمک آن می­توان برای برگزاری جلسات دو یا چند نفره اقدام کرد. چت متنی، ارسال پیام و ویدئوکال از مهم­ترین امکانات این پلتفرم ارتباطی است. در ادامه این مطلب از وب‌سایت کامپیوتر صدرا به نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ خواهیم پرداخت.

ویدئو کنفرانس با اسکایپ

در واقع اسکایپ سامانه­ یکپارچه درون سازمانی بوده که برای ایجاد تعامل تیمی که شامل انواع پیام­رسان­ها است کاربرد دارد. امکان دارد شرکتی که دارای کارمندان بسیاری است، در زمان استفاده از نرم افزارهای تماس تصویری با مشکل قطعی و یا شلوغی سرور­ها مواجه شود. در این مرحله استفاده از اسکایپ تجاری این مشکل را برطرف می­کند. مزیت استفاده از اسکایپ تجاری برقراری دائمی آن است. نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ ارتباطی به دستگاهی که از آن استفاده می­کنید ندارد؛ زیرا با هر دستگاهی که باشید با استفاده از اسکایپ تجاری همیشه در دسترس هستید. برخی از افراد تصور می­کنند برای ایجاد تماس و دسترسی به اسکایپ، نیاز به تلفن همراه هوشمند دارند؛ در صورتی که برای استفاده از اسکایپ وجود تلفن هوشمند الزامی نیست. این مورد برای برگزاری ویدئو کنفرانس اسکایپ در شرایط مختلف یک امتیاز محسوب می‌شود.

ویدئو-کنفرانس-با-اسکایپ

نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ

به ­طور کلی اسکایپ یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محسوب می­شود. در اسکایپ می­توانید با ۲۵ نفر دیگر ارتباط برقرار کنید. در این حالت ممکن است شما با استفاده از یک وب­کم و به­ صورت تکی در جلسه حضور داشته باشید و باقی افراد به­ کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس و به­ صورت گروهی شرکت کنند. موضوع امنیت یکی از مواردی است که در این ویدوئو کنفرانس ها باید به­ آن توجه کرد. شرکت ماکروسافت به کمک کدهای رمزنگاری شده و تایید هویتی قوی، تمامی کاربران و تماس­های آن­ها را ایمن می­کند. پلتفرم اسکایپ این امکان را در اختیار مدیران و رهبران جلسه قرار می­دهد تا مشخص کنند چه کسانی در جلسه حضور داشته و در طول کنفرانس چه افراد توانایی دسترسی به چه مواردی را داشته باشند. این موضوع برای کنترل جلسه و کنفرانس بسیار مهم است.

در خصوص جلسات تجاری و مهم، امکان استفاده از نسخه معمولی اسکایپ وجود دارد؛ اما به­دلیل اهمیت کنفرانس بهتر است از نسخه تجاری آن استفاده کنید. نسخه معمولی اسکایپ توانایی لازم برای برگزاری جلسات و کنفرانس­های تجاری را ندارد. قابلیت­های موجود در اسکایپ تجاری می­تواند تمامی نیازهای یک کنفرانس بزرگ را برآورده سازد. امکان کنترل و مدیریت جلسه در مدل تجاری آن بسیار آسان­تر است.

تجهیزات مورد نیاز برای ویدئو کنفرانس

نحوه ویدئو کنفرانس با اسکایپ ، به طور کلی تجهیزات مورد نیاز برای داشتن یک ویدئو کنفرانس مطلوب به سه دسته تقسیم می­شوند. این سه دسته شامل تجهیزات نرم افزاری، سخت افزاری و محیطی می‌شود.

تجهیزات نرم‌افزاری

نرم افزار اسکایپ به خوبی می­تواند تمامی نیازهای شما برای ایجاد ویدئو کنفرانس مطلوب را برآورده سازد. وجود ویژگی­ های منحصربه فرد توانسته این امکان را ایجاد کند که در نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ، هیچ مشکلی برای شما پیش نیاید. این تجهیزات به شما توانایی برگزاری یک جلسه آنلاین بی‌نقص را می‌دهند.

تجهیزات سخت‌افزاری

وب­کم یا دوربین، مهم­ترین ابزار برای ایجاد ویدیو کنفرانس است. این ابزار باید از وضوح تصویر و کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد. کیفیت تصویر در داشتن یک ویدئو کنفرانس استاندارد بسیار حائز اهمیت است. مورد بعدی که از اهمیت بسیاری برخوردار است، سیستم پردازشگر تصاویر و صدا است. برای انتقال تصاویر با کیفیت، نیاز به یک سیستم با پردازشگر بسیار قوی دارید. اگر سیستم مورد استفاده شما دارای پردازشگری قدیمی و یا ضعیفی باشد، تصاویر با کیفیت بسیار پایینی منتقل می­شوند. وجود یک میکروفون قوی برای انتقال صدا نیز الزامی است.

شرایط محیطی

همان­طور که گفته شد می­توان به­ صورت گروهی نیز در ویدئو کنفرانس اسکایپ شرکت کرد؛ بنابراین باید اتاق کنفرانس و محیط آن برای برقراری این ویدئو کنفرانس تجهیز باشد. اینترنت با پهنای باند زیاد یکی از موارد مورد نیاز در اتاق کنفرانس و محیط برگزاری کنفرانس آنلاین است.

وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس، در داشتن یک جلسه آنلاین تجاری بسیار حائز اهمیت بوده و هم­چنین تجهیز بودن محیط نیز در برگزاری یک ویدئو کنفرانس استاندارد نیز موثر است. برای تهیه تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس می­توانید از کارشناسان کامیپوتر صدرا مشاوره بگیرید.

مطالب دیگر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

مطالب آموزشی

برد هوشمند ونتک em83

برخی قابلیت های کلیدی برد هوشمند ونتک em83: سایز داخلی (فعال): ۸۳ اینچ تکنولوژی لمسی: الکترومگنتیک وزن برد: ۲۵کیلوگرم رابط کاربری: قلم مخصوص برد تعداد کاربر: ۲ کاربر

مطالعه بیشتر »