با گسترش ارتباطات بین سازمان ها، استفاده از شیوه های قدیمی برای برقراری ارتباط، دیگر پاسخگوی نیاز این سازمان ها نیست. این سازمانها برای ایجاد جلسات و مذاکرات با یکدیگر باید متحمل هزینه های بسیاری نظیر هزینه رفت و آمد و سفر شوند؛ این در صورتی است که زمان کافی برای انجام این کارها وجود ندارد. اینجاست که به اهمیت وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس پی خواهیم برد. شرکت مایکروسافت با ایجاد یک پلتفرم به خوبی توانسته نیاز سازمانها برای برگزاری جلسات و مذاکرات را برطرف سازد. به کمک آن میتوان برای برگزاری جلسات دو یا چند نفره اقدام کرد. چت متنی، ارسال پیام و ویدئوکال از مهمترین امکانات این پلتفرم ارتباطی است. در ادامه این مطلب از وب‌سایت کامپیوتر صدرا به نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ خواهیم پرداخت.
ویدئو کنفرانس با اسکایپ
در واقع اسکایپ سامانه یکپارچه درون سازمانی بوده که برای ایجاد تعامل تیمی که شامل انواع پیامرسانها است کاربرد دارد. امکان دارد شرکتی که دارای کارمندان بسیاری است، در زمان استفاده از نرم افزارهای تماس تصویری با مشکل قطعی و یا شلوغی سرورها مواجه شود. در این مرحله استفاده از اسکایپ تجاری این مشکل را برطرف میکند. مزیت استفاده از اسکایپ تجاری برقراری دائمی آن است. نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ ارتباطی به دستگاهی که از آن استفاده میکنید ندارد؛ زیرا با هر دستگاهی که باشید با استفاده از اسکایپ تجاری همیشه در دسترس هستید. برخی از افراد تصور میکنند برای ایجاد تماس و دسترسی به اسکایپ، نیاز به تلفن همراه هوشمند دارند؛ در صورتی که برای استفاده از اسکایپ وجود تلفن هوشمند الزامی نیست. این مورد برای برگزاری ویدئو کنفرانس اسکایپ در شرایط مختلف یک امتیاز محسوب میشود.
نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ
به طور کلی اسکایپ یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محسوب میشود. در اسکایپ میتوانید با ۲۵ نفر دیگر ارتباط برقرار کنید. در این حالت ممکن است شما با استفاده از یک وبکم و به صورت تکی در جلسه حضور داشته باشید و باقی افراد به کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس و به صورت گروهی شرکت کنند. موضوع امنیت یکی از مواردی است که در این ویدوئو کنفرانس ها باید به آن توجه کرد. شرکت ماکروسافت به کمک کدهای رمزنگاری شده و تایید هویتی قوی، تمامی کاربران و تماسهای آنها را ایمن میکند. پلتفرم اسکایپ این امکان را در اختیار مدیران و رهبران جلسه قرار میدهد تا مشخص کنند چه کسانی در جلسه حضور داشته و در طول کنفرانس چه افراد توانایی دسترسی به چه مواردی را داشته باشند. این موضوع برای کنترل جلسه و کنفرانس بسیار مهم است. در خصوص جلسات تجاری و مهم، امکان استفاده از نسخه معمولی اسکایپ وجود دارد؛ اما به دلیل اهمیت کنفرانس بهتر است از نسخه تجاری آن استفاده کنید. نسخه معمولی اسکایپ توانایی لازم برای برگزاری جلسات و کنفرانس های تجاری را ندارد. قابلیتهای موجود در اسکایپ تجاری میتواند تمامی نیازهای یک کنفرانس بزرگ را برآورده سازد. امکان کنترل و مدیریت جلسه در مدل تجاری آن بسیار آسانتر است.
تجهیزات مورد نیاز برای ویدئو کنفرانس
نحوه ویدئو کنفرانس با اسکایپ ، به طور کلی تجهیزات مورد نیاز برای داشتن یک ویدئو کنفرانس مطلوب به سه دسته تقسیم میشوند. این سه دسته شامل تجهیزات نرم افزاری، سخت افزاری و محیطی میشود.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
تجهیزات نرم‌افزاری
نرم افزار اسکایپ به خوبی میتواند تمامی نیازهای شما برای ایجاد ویدئو کنفرانس مطلوب را برآورده سازد. وجود ویژگی های منحصربه فرد توانسته این امکان را ایجاد کند که در نحوه ویدئو کنفرانس اسکایپ، هیچ مشکلی برای شما پیش نیاید. این تجهیزات به شما توانایی برگزاری یک جلسه آنلاین بی‌نقص را می‌دهند.
تجهیزات سخت‌افزاری
وبکم یا دوربین، مهمترین ابزار برای ایجاد ویدیو کنفرانس است. این ابزار باید از وضوح تصویر و کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد. کیفیت تصویر در داشتن یک ویدئو کنفرانس استاندارد بسیار حائز اهمیت است. مورد بعدی که از اهمیت بسیاری برخوردار است، سیستم پردازشگر تصاویر و صدا است. برای انتقال تصاویر با کیفیت، نیاز به یک سیستم با پردازشگر بسیار قوی دارید. اگر سیستم مورد استفاده شما دارای پردازشگری قدیمی و یا ضعیفی باشد، تصاویر با کیفیت بسیار پایینی منتقل میشوند. وجود یک میکروفون قوی برای انتقال صدا نیز الزامی است.
شرایط محیطی
همانطور که گفته شد میتوان به صورت گروهی نیز در ویدئو کنفرانس اسکایپ شرکت کرد؛ بنابراین باید اتاق کنفرانس و محیط آن برای برقراری این ویدئو کنفرانس تجهیز باشد. اینترنت با پهنای باند زیاد یکی از موارد مورد نیاز در اتاق کنفرانس و محیط برگزاری کنفرانس آنلاین است. وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس، در داشتن یک جلسه آنلاین تجاری بسیار حائز اهمیت بوده و همچنین تجهیز بودن محیط نیز در برگزاری یک ویدئو کنفرانس استاندارد نیز موثر است. برای تهیه تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس میتوانید از کارشناسان صدرا مشاوره بگیرید.
