نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس ، اتصال به یک کنفرانس ویدئویی از طریق لپ‌تاپ یا گوشی‌های هوشمند کار بسیار ساده‌ای است. برای این منظور لازم است از تجهیزات الکترونیکی استفاده کرد. نرم‌افزار ویدئو کنفرانس، وب‌کم و هدفون های متصل شده نمونه‌هایی از این تجهیزات هستند که برای برقراری یک ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند. انتخاب نوع این تجهیزات و هماهنگی آن‌ها با یکدیگر مسئله‌ای است که باید به درستی انجام شود. برای همین منظور لازم است پیش از خرید هر یک از تجهیزات نام برده شده، نسبت به برند و کارایی آن‌ها اطلاع کسب نمود. به یاد داشته باشید که انتخاب تجهیزات مناسب، در ایجاد یک کنفرانس ویدئویی ایده‌آل نقش بسیار زیادی دارد. ما در این مطلب قصد داریم با نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس آشنا شویم.
آشنایی با ویدئو کنفرانس
ویدئو کنفرانس درواقع ایجاد یک کنفرانس ویدئویی است که از طریق مجموعه‌ای از فناوری‌های مخابراتی انجام می‌شود. براساس این فناوری‌ها، امکان ارتباط صوتی و تصویری همزمان در دو یا چند مکان مختلف وجود دارد. امروزه ویدئو کنفرانس به‌عنوان یک ابزار اساسی در هر کسب‌وکار و سازمانی شناخته می‌شود. دانشگاه‌های آموزش از راه دور، بانک‌ها، مراجع قضایی برای بازجویی مجرم بدون انتقال آن، شرکت‌های بزرگ تولید کننده و… نمونه‌هایی از این سازمان‌ها هستند که برای برقراری ارتباط با یک مکان دیگر از قابلیت کنفرانس ویدئو استفاده می‌کنند. بدیهی است که در سال‌های آینده این قابلیت با گسترش بیشتری در میان عموم روبه‌رو خواهد بود.
تجهیزات لازم برای استفاده از ویدئو کنفرانس
پیش از یادگیری نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس، لازم است با تجهیزات مورد استفاده برای راه‌اندازی یک ویدئو کنفرانس آشنا شوید. به‌طور کلی یک دستگاه ویدئو کنفرانس باید دارای چهار جزء اصلی دوربین ویدئو کنفرانس ، هاپ اتصال و کنترل دستگاه، میکروفون و اسپیکر باشد. این دستگاه‌ها به‌گونه‌ای طراحی و ساخته شدهاند که پس از نصب آن‌ها در اتاق کنفرانس، امکان برقراری ویدئو کنفرانس وجود دارد. به یاد داشته باشید هماهنگی این اجزا با یکدیگر موضوع بسیار مهمی است که باید به آن توجه کرد. وجود یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ نیز برای اجرای نرم‌افزار ویدئو کنفرانس ضروری است. مهم‌ترین نکته قابل توجه درباره دستگاه‌های ویدئو کنفرانس این است که این دستگاه‌ها برای استفاده در سالن هایی با ظرفیت مختلف در نظر گرفته شدهاند. از همینرو انتخاب یک دستگاه باید باتوجه به ظرفیت سالن انجام شود؛ در غیر اینصورت میتواند تجربه بدی را بهدنبال داشته باشد.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس
برای راه‌اندازی ویدئو کنفرانس لازم است با سه ابزار اساسی و مهم جهت تنظیم کنفرانس ویدئویی آشنا شوید.تلویزیون متصل به هم با توجه به اینکه اندازه اتاق‌های کنفرانس مختلف است، تعیین یک صفحه نمایش با اندازه ثابت کار درستی نیست. چراکه لازم است صفحه نمایش با اندازه اتاق کنفرانس مطابقت داشته باشد. برای انتخاب یک صفحه نمایش استاندارد باید به ویژگی‌هایی مثل اختصاصی بودن، هماهنگی نمایشگر با نوع و مدل سیستم ویدئو کنفرانس و… توجه کرد. اما به صورت کلی می‌توان گفت که انتخاب صفحه نمایش به اندازه اتاق کنفرانس و نوع سیستم کنفرانس وابسته است.
سیستم ویدئو کنفرانس
نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس ، یک ویدئو کنفرانس برای ارسال و دریافت اطلاعات ویدئویی رمزنگاری شده به یک دوربین باکیفیت بالا و کدک نیاز دارد تا بتواند این اطلاعات را به‌عنوان فیلم زنده در صفحه نمایشگر جلسه پخش کند. همان‌طور که می‌دانید یک وب‌کم برای انجام فعالیت خود به عملکرد پردازش لپ‌تاپ نیاز دارد؛ این در حالی است که سیستم ویدئو کنفرانس ابزارهای بسیار بیشتری از یک دوربین دارد که باید پردازش شوند.
صفحه نمایش لمسی Phone HD
صفحه نمایش لمسی یا Phone HD، نوعی رابط کاربری اختصاصی است که فرصت انتخاب حالت‌های فهرست، راه‌اندازی تماس‌ها، زوم دوربین و کنترل گزینه‌های دوربین را فراهم می‌کند. این ابزار با هدف به‌کارگیری در کنفرانس‌های ویدئویی ساخته شده است و به کمک آن می‌توان با لغو انعکاس صدا، کاهش سروصدا به‌صورت خودکار و کنترل خودکار افزایش صدا، صوتی واضح و شفاف برای اتاق جلسات و شرکت‌کنندگان کنفرانس فراهم کرد.
مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس
- امکان برگزاری جلسات غیرحضوری در چند مکان مختلف و به‌صورت همزمان
- امکان برقراری ارتباط در مکان‌های مختلف و کاهش هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی افراد مثل هزینه‌های رفت‌و‌آمد
- صرفه‌جویی در زمان و استفاده بهینه از وقت و نیروی انسانی
- بازگشت هزینه‌های مربوط به تجهیزات ویدئو کنفرانس در کوتاه‌مدت
- حذف چالش‌ها و خستگی‌های ناشی از سفر برای شرکت در جلسات حضوری
- امکان تبادل اطلاعاتی نظیر عکس، فیلم، اسلاید و… از طریق desktop sharing
شما میتوانید برای انتخاب و تهیه یک دستگاه مناسب با متخصصان حرفهای در این زمینه مشورت کنید. تیم کامپیوتر صدرا با تجربه ای چندین ساله در این حوزه آماده خدمت رسانی به شما عزیزان هستند در صورتیکی مقاله نحوه استفاده از ویدئو کنفرانس برای شما مفید بوده به شما پیشنهاد میکنیم مقاله نحوه اتصال به ویدئو کنفرانس هم مطالعه کنید.
