با تجهیز سالن کنفرانس و سالن همایش چقدر آشنا هستید؟
پایگاه تحلیل گران فناوری های نوین صدرا ایرانیان با بیش از ۱۰ سال سابقه کاری و انجام پروژه های متعدد در داخل و خارج استان، مفتخر است خود را یکی از شـرکت های شرق کشور در زمینه تجهیز سالن کنفرانس، تجهیز سالن همایش و اتاق صوت و تصویر به معرف برساند. همچنین این شرکت توانسته با استفاده از تجهیزات بروز در تمامی فصول، پایاپای فناوری های مدرن حرکت کند و مشتریان خود را از جدیدترین فناوری ها و تکنولوژی ها بهرمند سازد. شرکت صدرا ایرانیان با تولید تجهیزات صوت و تصویر ایرانی با برند صدرا این نوید را به مشتریان خود می دهد که تمامی پروژه ها را با بالاترین سطح کیفی به انجام برساند. امیدواریم بتوانیم با ارائه مشاوره های مفید و راهنمایی های جامع خدمتگذار شما در زمینه های یادشده باشیم. در ادامه مطلب به بررسی مهم ترین نکات تجهیز سالن های کنفرانس و همایش می پردازیم.
درخواست مشاوره یا استعلام قیمت
تجهیز سالن کنفرانس
امروزه سالن های کنفرانس از شکل سنتی خود خارج شده و با استفاده از تکنولوژی های روز دنیا، به سمت سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند. ازجمله مسائل مهمی که در ساختار یک سالن کنفرانس در نظر گرفته می شود، مواردی مانند مستند سازی ، کنترل مرکزی ، سهولت عملکرد و قابلیت ارتباط با نقاط دیگر را می توان نام برد. شرح کامل سیستم های مورد نیاز برای تجهیز سالن کنفرانس با در نظر گرفتن موارد و تجهیزات عنوان شده در ادامه مطلب ارائه می شود. همچنین جهت دریافت اطلاعات به صورت تلفنی می توانید با تکمیل فرم درخواست خود را ارسال فرمایید.
تجهیزات صوتی سالن کنفرانس
شنیده شدن صدای با کیفیت از سیستم صوتی، در تجهیز و طراحی سالن های کنفرانس، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. تجهیزات اصلی سیستم صوتی سالن کنفرانس را میکروفون ، فرستنده ، منبع تغذیه ، گیرنده ، آمپلی‌فایر‌های تنظیم کننده صدا و بلندگو‌های دیواری و سقفی دربر می‌گیرند. تجهیزات دیگر شامل نمایشگرها ، سیستم ترجمه همزمان ، تجهیزات ضبط صدا و تصویر، دوربین های اتوترک و … می‌باشد. عواملی که در کیفیت صدای داخل سالن کنفرانس موثر است، انتخاب تجهیزات مناسب فضا و سالن شما می باشد که در انتخاب آن ها باید بسیار دقت کرد.
سیستم صوتی سالن کنفرانس
سیستم صوتی سالن کنفرانس مجموعه‌ای از انواع تجهیزات بوده که صدای مورد نیاز در جلسات و کنفرانس‌ها را با بالاترین کیفیت پخش می‌کند. انتخاب و نصب هر کدام از این تجهیزات سیستم صوتی با یکدیگر متفاوت است. تجهیزات هر سالن کنفرانس باید براساس نیاز و کاربردهای آن در سالن انتخاب شود. باتوجه به کارکرد و هدف سالن و نحوه برگزاری جلسات، از سیستم‌های صوتی مختلف و سایر تجهیزات دیگر می‌توان در سالن کنفرانس استفاده کرد. این تجهیزات شامل انواع میکروفونها، منبع تغذیه، آمپلی‌فایر و انواع بلندگو است. سایر تجهیزات جانبی مانند سیستم ترجمه همزمان، سیستم رای‌گیری، ضبط صدا و تصویر و… براساس نیاز کاربران نصب می‌شوند. برای ایجاد یک صدای رسا و باکیفیت در سالن، انتخاب برند و مدل تجهیزات بسیار مهم است؛ بنابراین بهتر است تمامی تجهیزات نام برده شده از یک برند معتبر انتخاب شود.
ویژگی و اجزاء سیستم کنفرانس صوتی
سیستم کنفرانس صوتی، مجموعه ای از تجهیزات صوتی شامل میکروفونها و بلندگو ها است که امکان مشارکت در یک بحث جمعی، ترجمه همزمان و… را به تمامی حضار می‌دهد. سیستم‌های کنفرانس صوتی باسیم ، با استفاده از سیگنال های آنالوگ یا دیجیتال، جریان صوتی را از طریق سیم منتقل می‌کنند. در این روش ، سیستم‌ها به صورت ثابت نصب می شوند. سیستم کنفرانس صوتی بی‌سیم، با استفاده از wifi و infrared سیگنال ارسال می‌کند. این سیستم ، مناسب شرکت‌های با ساختمان استیجاری و مکان‌هایی است که امکان نصب کابل در آن وجود ندارد. شاید بتوان گفت مهمترین کارکرد سیستم کنفرانس صوتی امکان رای‌گیری است. با استفاده از این سیستم مخاطبان ، می‌توانند نظر خود را در قالب رای ارائه کرده و نتیجه کلی آراء را روی نمایشگرها رویت کنند. جهت مشاهده تجهیزات از دکمه زیر استفاده کنید.
نمایش تصویر سخنران
امکان شناسایی حضار
امکان ترجمه همزمان
امکان رای‌گیری از حضار
امکان اتصال به ویدئو کنفرانس
آشنایی بیشتر با تجهیزات صوتی سالن کنفرانس
اسپیکر سالن همایش و کنفرانس
کیفیت صدا و نرمی صدا شما از میکروفون زمانی معلوم و گویا می شود که از اسـپیکرها و بلندگوهایی با کیفیت بالا و خروجی بالا استفاده شود تا خروجی صدا میکروفون ها به بهـترین نحو صورت گیرد. در نتیجه دومین قدم و دومین دقت شما در تجهیز سالن کنفرانس و همایش باید انتخاب اسپیکر و بلندگویی باشد که جوابگو و پاسخگو ابعاد سالن شما باشد تا به بهترین نحو و بدون هر گونه نویز و صدای اضافی ، نیاز سالن شما را برآورد سازد. باز هم تیم بررسی و تجهیز صدرا متناسب با محیط و فضای شما بهترین گزینه ها را در اختیار شما می گذارد. برای کسب اطلاعات بیشتر با انواع بلندگو و اسپیکر ها به ادامه مطلب مراجعه فرمایید یا جهت ارتباطات با مشاوران ما تماس حاصل فرمایید.
تجهیزات صوت سالن کنفرانس
تجهیز سالن کنفرانس
نمایشگر لمسی و ویدئو وال
ویدیو وال تعدادی نمایشگر است ، که برای ایجاد یک صفحه بزرگ تا ۳۰۰ اینچ ، در کنار هم قرار گرفته و یکپارچه می شوند. که برای تولید ارتباطات دیداری کاربردهای بسیار خوبی دارد. این نمایشگرها با قابلیت هایی نظیر پخش تصاویر با کیفیت ۴K ، پشتیبانی از طیف وسیعی از پورت ها مانند HDMI ،USB شبکه، امکان استفاده در مکان های مختلف را دارند.
تجهیز سالن کنفرانس
میکروفون کنفرانس
اولین و اصلی ترین قسمت از تجهیز سالن کنفرانس و همایش میکروفون های موجود در سالن مـی باشد که کیفیت و زیبایی سالن شما را به حـضار و شـرکت کنندگان می رسانند ، در نتیجه باید در انتخاب میکروفون های خود با توجه به شرایط و محیط بیشترین دقت را به عمل آورد ، که تیم بررسی صدرا این موضوع را با بیشترین دقت به انجام می رساند.
تجهیز سالن کنفرانس
دوربین کنفرانس و تصویر برداری
زمانی که شرکت کننده برای صحبت، کلید میکروفون کنفرانس را فشار می دهد، دوربین ها به صورت خودکار به طرف او چرخیده و از سخنران تصویر برداری می کنند. در زمان کنفرانس تصاویر شرکت کنندگان را می توان بر روی نمایشگرهای نمایش داد. این دوربین های کنفرانس با کیفیت تصویر برداری FULL HD تصاویر بسیار خوبی از جلسات تهیه می کنند.
ساخت و طراحی سالن های کنفرانس
در اغلب شرکت‌های بزرگ، سالن کنفرانس و اجتماعات اهمیت ویژه‌ای دارند. سالن کنفرانس به جهت شخصیت های مهمی که در آن حضور پیدا می‌کنند توجه ویژه‌ای را می‌طلبد. در این سالن موارد زیادی باید مورد توجه قرار بگیرد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد. ابعاد و شکل سالن کنفرانس، طراحی سالن کنفرانس و میزان افرادی که قصد حضور در آن دارند از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این مسائل، به موارد زیادی از جمله تعداد مخاطبان، اندازه صندلی‌ها، خطوط دید حضار، عرض راهرو‌ها و تعداد ردیف‌های سالن بستگی دارد. در سالن‌های کوچک، که صرفا برای سخنرانی مورد استفاده قرار می‌گیرند (ظرفیت حداکثر ۸۰ نفر) کف مسطح مطلوب‌تر است. اما در سالن‌های بزرگ به دلیل ظرفیت بالای سالن، برای دید بهتر نسبت به سن و کارکرد‌های دیگر سالن، از سطوح شیبدار یا پلکانی استفاده می‌شود.
استاندارد‌های طراحی سالن کنفرانس
طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس تاثیر بسیار زیادی برنحوه ارائه مطالب و میزان تاثیر گذاری آنها دارد. شهرت و نام یک هتل ها و همچنین سالن های کنفرانس به طراحی و دکوراسیون اتاق های کنفرانس آنها بستگی دارد. افرادی که کار برنامه ریزی کنفرانس ها و انتخاب محل برگزاری آنها را برعهده دارند باید به این موضوع بسیار توجه کنند. معمولا بیشتر جلسات مهم هر سازمان و ارگان در اتاق کنفرانس آن مجموعه برگزار می گردد و به این ترتیب این مکان به عنوان محل تجمع مدیران و مسئولان آن مجموعه توجه خاصی را در طراحی و تجهیز طلب می کند.
ورودی و خروجی سالن
ابتدایی ترین نقطه ورود به سالن کنفرانس ورودی است. بنابراین از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می باشد. در این بخش از طراحی سالن کنفرانس تنها به ذکر نکاتی کوتاه درباره ورودی و خروجی سالن بسنده می‌کنیم. با هدف جلوگیری از تجمع بیش از حد افراد، چند ورودی و خروجی برای سالن در نظر باید بگیرید. عرض لازم برای درب‌های سالن به ازای هر ۱۰۰ نفر، حدود ۸۵ سانتیمتر باید باشد. محل ورودی سالن را طوری در نظر بگیرید که بتوانید در زمان تجمع بیش از افراد یا وقوع حوادث غیر مترقبه، به عنوان خروجی اضطراری از آنها استفاده کنید.
راهرو‌های سالن
ابعاد فضایی که باید برای راهروی سالن کنفرانس در نظر بگیرید ۷۰ سانتیمتر، به ازای هر ۱۰۰ نفر می‌باشد. البته نکته ای که باید در این باره مد نظر قرار دهید شرایط خاص افراد مختلف مانند معلولین و ناتوان جسمی است. برای عبور ویلچر ۷۰ سانتی متر و افرادی که با دو عصا حرکت می‌کنند ۸۳ سانتیمتر فضا، در نظر بگیرید. در صورتی که قصد دارید در سالن کنفرانس از دو راهرو در طرفین استفاده کنید تعداد استاندارد صندلی‌ها در هر ردیف، ۱۶ عدد می‌باشد و اگر قصد ایجاد یک راهرو در یک طرف را دارید این تعداد به ۸ صندلی کاهش می‌یابد.
چیدمان صندلی ها
در چیدمان صندلی‌ها دو عامل تعیین کننده وجود دارد که اندازه صندلی‌ها و ایجاد فاصله بین ردیف‌ها برای عبور حضار است. نکته بسیار مهم در چیدمان صندلی‌ها باید فاصله بین ردیف‌ها از ابتدا تا انتها یک اندازه باشد و برای راحتی حضار، بین ردیف‌ها اختلاف ارتفاع کافی را در نظر بگیرید. البته رعایت این مسئله، به نوع و ابعاد صندلی نیز بستگی دارد. مسئله بعدی چیدمان صندلی‌ها و دید استاندارد در سالن‌های شیبدار می‌باشد. زاویه دید استاندارد در حالتی که سر و گردن ثابت بوده و تنها چشم‌ها به صورت جزئی حرکت می‌کنند باید حدود ۳۰ درجه باشد.
سالن پذیرش و فضای خدماتی
قسمت بعدی یک سالن کنفرانس ، سالن پذیرش یا انتظار می‌باشد. در سالن انتظار مقدار فضایی که برای هر ۶ نفر در نظر گرفته شود یک متر مربع است بنابراین به ازای هر ۳۰۰ نفر ۵۰ متر مربع نیاز داریم اما در این حالت افراد، فضای بسیار کمی خواهند داشت به همین دلیل برای راحتی حضار، به ازای هر ۶ نفر ۳ متر مربع در نظر می‌گیریم که با این حساب برای ۳۰۰ نفر به ۱۵۰ متر مربع فضا نیاز دارید. در مورد فضاهای خدماتی تنها به یک نکته بسنده می‌کنیم که سرویس‌های بهداشتی به راحتی در دسترس و در عین حال نباید در معرض دید باشد.
تجهیز سالن همایش
بسیاری از سازمان ها و اداره‌‌ها در کنار سالن کنفرانس، اقدام به ساخت و اجرا سالن همایش و آمفی تئاتر در مجموعه خود می‌کنند. سالن همایش برای برگزاری مراسم‌های بزرگ و جلساتی است که شرکت‌کنندگان زیادی داشته و قرار است درمورد موضوع خاصی صحبت شود. یکی از مهمترین مسائل در یک سالن اجتماعات ، همایش ، سینما و تئاتر و … محل استقرار تماشاچی است ، زیرا که هدف نهایی از ایجاد چنین فضاهایی ارائه خدمات مطلوب به تماشاچی می باشد. همچنین در ساخت و تجهیز سالن های همایش با توجه به نوع کاربرد آن باید از تجهیزات متناسبی استفاده کرد.
سیستم صوت سالن همایش
صدا یکی از مهمترین فاکتورهای تجهیز سالن همایش است که باعث می شود توجه شرکت کنندگان را به طور حیرت آوری به همایش جذب کند. صدا بر جسم، احساس، ذهن و رفتار ما تأثیر میگذارد همه ما میتوانیم صدای خوب را در یک همایش درک کنیم، شرکت کنندگان برای این در یک سالن هماش حضور می یابند که بتوانند گوش دهند و از سخنرانی ها و یا نطقی که جریان دارد مطالبی را یاد بگیرند.
سیستم تصویر سالن همایش
نحوه تجهیز سالن همایش و کنفرانس در زمینه تکنولوژی های ویدئویی یکی دیگر از موارد مهم است. تعادل دقیق موقعیت های مشاهده، خطوط دید، موقعیت ویدئو پروژکتور، وضوح تصویر، محتوای روی صفحه و بیشتر، نیاز به مهندسی و مشخصات فنی دقیق دارد. ارائه یک کیفیت تصویر فوق معیار اصلی طراحی است. از تجهیزات تصویری سالن همایش می توان به دوربین، ویدئو پروژکتور اشاره کرد.
صندلی سالن های همایش
طراحی آن ها باید مناسب با حالت بدن صورت بگیرد ارتفاع پشتی صندلی ها باید به نحوی باشد تا شانه بیننده ها را کاملا پوشش دهد ، صندلی باید دوام زیادی داشته باشند تا پس از سال ها استفاده حالت خود را از دست ندهند. پارچه های مورد استفاده برای پوشش صندلی ها باید قابل نفوذ باشند تا در صورت ریخته شدن نوشیدنی به راحتی تمیز شوند. صندلی ها باید با دکور محیط هم خوانی داشت باشند و به زیبایی محیط بیافزایند. صندلی ها باید بر روی زمین ثابت شوند و برای به حداکثر رساندن فضای رفت و آمد بین ردیف ها باید کفی های متحرک و تاشو داشته باشند . معمولا صندلی ها به صورت کامل مبله می شوند تا راحتی مورد نظر را به استفاده کننده ها ارائه دهند. در برخی موارد و باتوجه به امکانات سالن صندلی ها می توانند از سیستم های خاصی نیز برخوردار باشند.
کفپوش سالن همایش
کفپوش ها از نظر زیبا شناختی نقش تعیین کننده ای در نمای ظاهری فضا دارند و باید با دیواره ها و صندلی همخوانی داشته باشند . کفپوش لمینت : این کفپوش در برابر فشار و بار زیاد مقاوم اس ، در صورت استفاده از این کفپوش ها در زیر پایه های میز و صندلی تکه ای ابر قرار دهید تا به کفپوش آسیبی نرسانند این کف پوش قیمت مناسبی دارد. کفپوش چوب پنبه ای : کفپوش چوب پنبه ای سطح نرمی دارد و در برابر فشار زیاد و عبور و مرور فراوان مقاوم است این کفپوش به بهبود آکوستیک اتاق های کنفرانس و جلسات کمک می کند و با محیط زیست سازگار می باشند ، در صورت استفاده مناسب از این کفپوش، می تواند سالها دوام داشته باشد .
SADRA IRANIAN - AUDIO & VIDEO CONFERENCING
- ابعاد اتاق کنفرانس شما چقدر است؟
- تعداد شرکت کنندگان شما چند نفر می باشد؟
- از این سالن چقدر استفاده می شود؟
- چه تجهیزاتی مد نظر شما برای سالن می باشد؟
- آیا برندی خاصی مد نظر شما می باشد ؟