با تجهیز سالن کنفرانس و سالن همایش چقدر آشنا هستید؟

پایگاه تحلیل گران فناوری های نوین صدرا ایرانیان با سابقه کاری بالا با بیش از ۱۰ سال سابقه کاری و انجام پروژه های متعدد در داخل و خارج استان مفتخر است خود را یکی از شـرکت های شرق کشور در زمینه تجهیز سالن کنفرانس و همایش اتاق های صوت  تصویر به معرف برساند . همچنین این شرکت توانسته با استفاده از تجهیزات بروز در تمامی فصول ،  پایاپای فناوری های مدرن حرکت کند و مشتریان خود را از جدیدترین فناوری ها و تکنولوژی ها بهرمند سازد. ما همواره مفتخریم کـه جوابگو نیازها و سوالات شما در تمامی قسمت های کاری باشیم و همچنین این نوید را به شما عزیزان می دهیم که تمامی پروژه ها و فعالیت های تـخصصی شـما  در زمینه سالن های همایش و کنفرانس را با بهترین تجهیزات و با تجربه ترین افراد به انجام برسانیم .

۳۰

تجهیز سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس

امروزه سالن های کنفرانس از شکل سنتی خود خارج و با استفاده از تکنولوژی های روز ، به سمت سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند ازجمله مسائل مهمی که در ساختار یک سالن کنفرانس در نظر گرفته می شود، مواردی مانند مستندسازی ، کنترل مرکزی ، سهولت عملکرد و قابلیت ارتباط با نقاط دیگر را می توان نام برد. شرح کامل سیستم های موردنیاز یک سالن کنفرانس با در نظر گرفتن موارد فوق در ذیل ارائه شده است.

تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

شنیده شدن صدای با کیفیت از سیستم صوتی، در طراحی و تجهیز سالن کنفرانس، اهمیت ویژه‌ای دارد. تجهیزات اصلی سیستم صوتی سالن کنفرانس را میکروفون ، فرستنده ، منبع تغذیه ، گیرنده ، آمپلی‌فایر‌های تنظیم‌ کننده صدا و بلندگو‌های دیواری و سقفی دربر‌ می‌گیرد. تجهیزات دیگر شامل نمایشگر‌ها ، سیستم ترجمه همزمان ، تجهیزات ضبط صدا و تصویر و… می‌باشد. عواملی که در کیفیت صدای داخل سالن کنفرانس موثر است شامل نحوه استقرار و زاویه نصب بلندگو‌ها می‌باشد.

تجهیزات صوت سالن کنفرانس

نمایش تصویر سخنران در نمایشگر‌ها

امکان شناسایی حضار

امکان ترجمه همزمان

امکان رای‌گیری از حضار

امکان پخش صدای همزمان

امکان اتصال به ویدئو کنفرانس

ویژگی و اجزاء سیستم کنفرانس صوتی

سیستم کنفرانس صوتی ، مجموعه تجهیزات صوتی است که علاوه بر میکروفون‌‌‌های معمولی امکان مشارکت در یک بحث جمعی، ترجمه همزمان و… را به تمامی حضار می‌دهد.  سیستم‌های کنفرانس صوتی باسیم ، با استفاده از سیگنال‌های آنالوگ یا دیجیتال ، جریان صوتی را از طریق سیم منتقل می‌کنند. در این روش ، سیستم‌ها به صورت ثابت نصب می شوند. سیستم کنفرانس صوتی بی‌سیم ، با استفاده از wifi  و  infrared سیگنال ارسال می‌کند. این سیستم ، مناسب شرکت‌های با ساختمان استیجاری و مکان‌هایی است که امکان نصب کابل در آن وجود ندارد. شاید بتوان گفت مهمترین کارکرد سیستم کنفرانس صوتی امکان رای‌گیری است. با استفاده از این سیستم مخاطبان ، می‌توانند نظر خود را در قالب رای ارائه کرده و نتیجه کلی آراء را روی نمایشگرها رویت کنند.

آشنایی بیشتر با تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

میکروفون کنفرانسی ، بلندگو سالنی ، میکسر صدا و آمپلی فایرها

اسپیکر سالن همایش و کنفرانس

کیفیت صدا و نرمی صدا شما از میکروفون زمانی معلوم و گویا می شود که از اسـپیکرها و بلندگوهایی با کیفیت بالا و خروجی بالا استفاده شود تا خروجی صدا میکروفون های شـما به بهـترین نحو صورت گیرد. در نتیجه دومین قدم و دومین دقت شما در تجهیز سالن کنفرانس و همایش باید انتخاب اسپیکر و بلندگویی باشد که جوابگو و پاسخگو سالن شما باشد تا به بهترین نحو و بدون هر گونه نویز و صدای اضافی ، نیاز سالن شما را برآورد سازد. باز هم تیم بررسی و تجهیز صدرا متناسب با محیط و فضای شما بهترین گزینه ها را در اختیار شما می گذارد. برای کسب اطلاعات بیشتر با انواع بلندگو و اسپیکر ها به ادامه مطلب مراجعه فرمایید.

آشنایی بیشتر با انواع
بلندگو سالنی و بلندگو کنفرانسی

تجهیزات صوت سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس

نمایشگر لمسی و ویدئو وال

ویدیو وال تعدادی نمایشگر است ، که برای ایجاد یک صفحه بزرگ تا ۳۰۰ اینچ ، در کنار هم قرار گرفته و یکپارچه می شوند. که برای تولید ارتباطات دیداری مؤثر نیز کاربردهای بسیار خوبی دارد. نمایشگرهای لمسی با دارا بودن قابلیت هایی نظیر پخش تصاویر با کیفیت ۴K ، صفحه لمسی با امکان تشخیص ۱۰ تماس همزمان، پشتیبانی از طیف وسیعی از پورت ها مانند HDMI ،USB، شبکه، VGA، امکان استفاده به عنوان وایت برد را دارند.

میکروفون سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس

میکروفون کنفرانس

اولین و اصلی ترین قسمت از تجهیز سالن کنفرانس و همایش میکروفون های موجود در سالن مـی باشد که کیفیت و زیبایی سالن شما را به حـضار و شـرکت کنندگان می رسانند ، در نتیجه باید در انتخاب میکروفون های خود با توجه به شرایط و محیط خود بیشترین دقت را به عمل آورید ، که تیم بررسی صدرا این موضوع را با بیشترین دقت به انجام می رسـاند. برای کسب اطلاعات بیشتر با انواع میکروفون ها بروی دکمه زیر کلیک کنید.

دوربین کنفرانس صدرا sc40

تجهیز سالن کنفرانس

دوربین کنفرانس و تصویر برداری

در این سیستم زمانی که شرکت کننده برای صحبت کلید میکروفون کنفرانس خود را فشار می دهد، دوربین ها به صورت خودکار به طرف او چرخیده و از سخنران تصویر برداری می کنند. در زمان کنفرانس تصاویر شرکت کنندگان را می توان بر روی نمایشگرهای عنوان شده نمایش داد و یا از ویدئو پروژکتور استفاده کرد . این دوربین های کنفرانس با کیفیت تصویر برداری FULL HD تصاویر بسیار خوبی از جلسات ظبط و تهیه می کنند.

ساخت و طراحی سالن های کنفرانس

در اغلب شرکت‌های بزرگ و موفق، سالن کنفرانس و اجتماعات اهمیت ویژه‌ای دارند. سالن کنفرانس به جهت شخصیت‌های مهمی که در آن حضور پیدا می‌کنند توجه ویژه‌ای را می‌طلبد. در این سالن‌ موارد زیادی باید مورد توجه قرار بگیرد که از جمله آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد. ابعاد و شکل سالن کنفرانس ، در طراحی سالن کنفرانس اهمیت ویژه‌ای دارد. این ابعاد، به موارد زیادی از جمله تعداد مخاطبان، اندازه صندلی‌ها، خطوط دید حضار، عرض راهرو‌ها و تعداد ردیف‌های سالن بستگی دارد. در سالن‌های کوچک، که صرفا برای سخنرانی مورد استفاده قرار می‌گیرند با ظرفیت حداکثر ۸۰ نفر، سالن‌های با کف مسطح مطلوب‌تر است. اما در سالن‌های بزرگ به دلیل ظرفیت بالای سالن، دید بهتر مخاطبان نسبت به سن و کارکرد‌های دیگر سالن، از سطوح شیبدار یا پلکانی استفاده می‌شود.

آشنایی بیشتر با
طراحی سالن کنفرانس
تجهیز سالن همایش

استاندارد‌های طراحی سالن کنفرانس

طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس تاثیر بسیار زیادی برنحوه ارائه مطالب و میزان تاثیر گذاری آنها دارد. شهرت و نام یک هتل ها و همچنین سالن های کنفرانس به طراحی و دکوراسیون اتاق های کنفرانس آنها بستگی دارد. افرادی که کار برنامه ریزی کنفرانس ها و انتخاب محل برگزاری آنها را برعهده دارند باید به این موضوع بسیار توجه کنند. معمولا بیشتر جلسات مهم هر سازمان و ارگان در اتاق کنفرانس آن مجموعه برگزار می گردد و به این ترتیب این مکان به عنوان محل تجمع مدیران و مسئولان آن مجموعه توجه خاصی را در طراحی و تجهیز طلب می کند.

ورودی‌ و خروجی سالن

ابتدایی‌ ترین نقطه ورود به سالن کنفرانس ورودی‌‌ هاست. بنابراین از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌ باشد. در این بخش از طراحی سالن کنفرانس تنها به ذکر نکاتی کوتاه درباره ورودی و خروجی سالن بسنده می‌کنیم. با هدف جلوگیری از تجمع بیش از حد افراد، چند ورودی و خروجی  برای سالن در نظر باید بگیریم. ورودی و خروجی سالن کنفرانس باید برای حضار داخل سالن، قابل رویت باشد. عرض لازم برای درب‌های سالن به ازای هر ۱۰۰ نفر، حدود ۸۵ سانتی‌متر باید باشد. محل ورودی سالن را طوری در نظر بگیرید که بتوانید در زمان تجمع بیش از افراد یا وقوع حوادث غیر مترقبه، به عنوان خروجی اضطراری از آن‌ها استفاده کنید. حتی‌الامکان از ورودی و خروجی جداگانه باید برای سالن کنفرانس استفاده شود.

چیدمان صندلی ها
در نحوه چیدمان صندلی‌ها دو عامل تعیین کننده وجود دارد که اعم از اندازه صندلی‌ها و ایجاد فاصله بین ردیف‌ها برای عبور حضار است. نکته بسیار مهم در زمینه چیدمان صندلی‌ها این است که فاصله بین ردیف‌ها از ابتدا تا انتها باید به یک اندازه باشد. بهتر است برای راحتی و توجه هرچه بیشتر حضار، بین ردیف‌های صندلی اختلاف ارتفاع کافی را در نظر بگیرید. البته رعایت این مسئله، به نوع و ابعاد صندلی نیز بستگی دارد. مسئله بعدی راجع به چیدمان صندلی‌ها و دید استاندارد در سالن‌های شیبدار می‌باشد. زاویه دید استاندارد مخاطبان در حالتی که سر و گردن ثابت بوده و تنها چشم‌ها به صورت جزئی حرکت می‌کنند باید حدود ۳۰ درجه باشد. زاویه دید مناسب، در حالتی که سر و چشم هردو به صورت جزئی درحرکتند حدود ۶۰ درجه است.
راهرو‌های سالن

ابعاد فضایی که باید برای راهروی سالن کنفرانس در نظر بگیرید ۷۰ سانتیمتر، به ازای هر ۱۰۰ نفر می‌باشد. البته نکته‌ ای که باید در این‌ باره مد نظر قرار دهید شرایط خاص افراد مختلف مانند معلولین و ناتوان جسمی است. برای عبور ویلچر ۷۰ سانتی‌ متر و افرادی که با دو عصا حرکت می‌کنند ۸۳ سانتی‌متر فضا، در نظر بگیرید. در صورتی که قصد دارید در سالن کنفرانس از دو راهرو در طرفین استفاده کنید تعداد استاندارد صندلی‌ها در هر ردیف، ۱۶ عدد می‌باشد و اگر قصد ایجاد یک راهرو در یک طرف را دارید این تعداد به ۸ صندلی کاهش می‌یابد. در صورتی که سه راهرو (دو راهرو در طرفین و یکی در وسط) برای سالن کنفرانس در نظر گرفتید می‌توانید حداکثر ۲۵ صندلی در یک ردیف به کار ببرید.

سالن پذیرش و فضای خدماتی

قسمت بعدی یک سالن کنفرانس ، سالن پذیرش یا انتظار می‌باشد. در سالن‌های انتظار مقدار فضایی که برای هر ۶ نفر در نظر گرفته می‌شود یک متر مربع است بنابراین ما به ازای هر ۳۰۰ نفر ۵۰ متر مربع فضا نیاز داریم اما در این حالت افراد، فضای بسیار کمی خواهند داشت به همین دلیل ما برای راحتی حضار، به ازای هر ۶ نفر ۳ متر مربع در نظر می‌گیریم که با این حساب برای ۳۰۰ نفر به ۱۵۰ متر مربع فضا نیاز دارید.  در مورد فضاهای خدماتی که در سالن انتظار قرار دارد تنها به ذکر یک نکته بسنده می‌کنیم که سرویس‌های بهداشتی باید به راحتی در دسترس باشد و در عین حال نباید در معرض دید باشد.

تجهیز سالن همایش

بسیاری از سازمان ها و اداره‌‌ها در کنار سالن کنفرانس، اقدام به ساخت و اجرا سالن همایش و آمفی تئاتر در مجموعه شان می‌کنند. سالن همایش برای برگزاری مراسم‌های بزرگ و جلساتی است که شرکت‌کنندگان زیادی داشته و قرار است درمورد موضوع خاصی صحبت شود. یکی از مهمترین مسائل در یک سالن اجتماعات ، همایش ، سینما و تئاتر و … محل استقرار تماشاچی است ، زیرا که هدف نهایی از ایجاد چنین فضاهایی ارائه خدمات مطلوب به تماشاچی می  باشد.

تجهیز سالن همایش
میکروفون سالن همایش

سیستم صوت سالن همایش

صدا یکی از مهمترین فاکتورهای تجهیز سالن‎ همایش است که باعث می شود توجه شرکت کنندگان را به طور حیرت آوری به همایش جذب کند. صدا بر جسم، احساس، ذهن و رفتار ما تأثیر می‎گذارد همه ما می‎توانیم صدای خوب را در یک همایش درک کنیم، شرکت کنندگان برای این در یک سالن هماش حضور می یابند که بتوانند گوش دهند و از سخنرانی ها و یا نطقی که جریان دارد مطالبی را یاد بگیرند.

سیستم تصویر سالن همایش

نحوه تجهیز سالن همایش و کنفرانس در زمینه تکنولوژی‎ های ویدئویی یکی دیگر از موارد مهم است. تعادل دقیق موقعیت های مشاهده، خطوط دید، موقعیت ویدئو پروژکتور، وضوح تصویر، محتوای روی صفحه و بیشتر، نیاز به مهندسی و مشخصات فنی دقیق دارد. ارائه یک کیفیت تصویر فوق معیار اصلی طراحی است. از تجهیزات تصویری سالن همایش می توان به دوربین، ویدئو پروژکتور اشاره کرد.

صندلی سالن های همایش

طراحی آن ها باید مناسب با حالت بدن صورت بگیرد ارتفاع پشتی صندلی ها باید به نحوی باشد تا شانه بیننده ها را کاملا پوشش دهد ، صندلی باید دوام زیادی داشته باشند تا پس از سال ها استفاده حالت خود را از دست ندهند . پارچه های مورد استفاده برای پوشش صندلی ها باید قابل نفوذ باشند تا در صورت ریخته شدن نوشیدنی به راحتی تمیز شوند . صندلی ها باید با دکور محیط هم خوانی داشت باشند و به زیبایی محیط بیافزایند . صندلی ها باید بر روی زمین ثابت شوند و برای به حداکثر رساندن فضای رفت و آمد بین ردیف ها باید کفی های متحرک و تاشو داشته باشند . معمولا صندلی ها به صورت کامل مبله می شوند تا راحتی مورد نظر را به استفاده کننده ها ارائه دهند.

کفپوش سالن همایش

کفپوش ها از نظر زیبا شناختی نقش تعیین کننده ای در نمای ظاهری فضا دارد . کفپوش لمینت : این کفپوش در برابر فشار و بار زیاد مقاوم است ، در صورت استفاده از این کفپوش ها در زیر پایه های میز و صندلی تکه ای ابر قرار دهید تا به کفپوش آسیبی نرسانند این کف پوش قیمت مناسبی دارد. کفپوش چوب پنبه ای : کفپوش چوب پنبه ای سطح نرمی دارد و در برابر فشار زیاد و عبور و مرور فراوان مقاوم است این کفپوش به بهبود آکوستیک اتاق کنفرانس کمک می کند و با محیط زیست سازگار می باشند ، در صورت استفاده مناسب این کفپوش می تواند سالها دوام داشته باشد .

کفپوش سالن همایش

SADRA IRANIAN - AUDIO & VIDEO CONFERENCING