چگونه ویدئو کنفرانس برگزار کنیم ؟ بهترین راه حل برای برگزاری جلسات مختلف، استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس است. این تکنولوژی این امکان را در اختیار ما قرار می‌دهد تا با افراد مختلف در هر نقطه جغرافیایی به صورت مجازی ارتباط تصویری و صوتی برقرار کنیم؛ به عبارتی دیگر با هر شخصی در هر مکانی می‌توانیم دور میز جلسه مجازی نشسته و به صحبت در مورد مسائل مختلف و تصمیم‌گیری بپردازیم. برخی از افراد ممکن است در استفاده از فناوری با چالش‌هایی مواجه شوند. کامپیوتر صدرا همراه شماست تا به سوال ” چگونه ویدئو کنفرانس درست کنیم ؟ ” پاسخ دهد.
برای داشتن ویدئو کنفرانس به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
قبل از آن که به سؤال “چگونه ویدئو کنفرانس درست کنیم ؟” جواب بدهیم، بهتر است ابتدا با تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی آن آشنا شویم. برای برگزاری ویدئو کنفرانسی بی‌نقص، نیاز به برخی تجهیزات و امکانات است. این موارد شامل یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس، اینترنت پرسرعت، سیستم ویدئو کنفرانس، مکان مناسب و سیستمی برای اتصال به شبکه اینترنت است. نبود هر کدام از این موارد فرآیند ویدئو کنفرانس را با چالش همراه می‌سازد.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
نرم‌افزار ویدئو کنفرانس
نرم‌افزار، یکی از عوامل در درست کردن ویدئو کنفرانس است. این برنامه را می‌توان بر روی رایانه، گوشی همراه یا تبلت نصب کرد. در نرم‌افزار فضایی مجازی ایجاد می‌شود که افراد در آن به برگزاری جلسه مجازی می‌پردازند. اطلاعات از طریق دوربین و میکروفون دریافت و منتقل می‌شوند. نرم‌افزارهای مختلفی برای ایجاد ویدئو کنفرانس وجود دارند. اسکایپ، itshello، زوم و lifesize در لیست محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس قرار دارند.
اینترنت پرسرعت
وجود اینترنت با پهنای باند زیاد یکی از مهم‌ترین عوامل برای ایجاد ویدئو کنفرانس است. ضعیف بودن اینترنت سبب ایجاد اخلال در روند جلسه شده و ممکن است ویدئو کنفرانس به طور کامل قطع شود.
سیستم ویدئو کنفرانس
برای درست کردن یک ویدئو کنفرانس مطلوب در سالن یا اتاق کنفرانس، وجود تجهیزات ویدئو کنفرانس الزامی است. این تجهیزات شامل دوربین یا وب‌کم، میکروفون، باند و مانیتور است. کیفیت برگزاری ویدیو کنفرانس، به کیفیت تجهیزات ویدیو کنفرانس نیز مرتبط است. وجود دوربین باکیفیت سبب افزایش کیفیت ویدئو کنفرانس می‌شود.
مکان مناسب
به طور معمول سازمان‌ها و شرکت‌ها برای برگزاری ویدئو کنفرانس با سایر سازمان‌ها یا نهادهای دیگر از سالن یا اتاقی مناسب برای این منظور استفاده می‌کنند. در این اتاق باید تمامی تجهیزات لازم برای ایجاد یک ویدیو کنفرانس مناسب آماده باشد. اگر در خارج از این مکان قصد شرکت در ویدیو کنفرانس را داشتید، رعایت برخی نکات لازم است.
- در مکانی ساکت و به دور از شلوغی به جلسه آنلاین بپیوندید.
- از وجود اینترنت پرسرعت در محل مورد نظر اطمینان حاصل کنید.
- برای ایجاد جلسه آنلاینی مطلوب، بهتر است از هدست استفاده کنید.
سیستمی مناسب
اگر قصد دارید از طریق رایانه شخصی وارد جلسه شوید، برای دریافت و انتقال تصاویر و صداها بهتر است از سیستمی با پردازنده‌ای قوی استفاده کنید. در غیر این صورت صدا و تصاویر با کیفیت پایین ارسال می‌شود.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
چگونه ویدئو کنفرانس برگزار کنیم؟
برای درست کردن یک ویدیو کنفرانس باید از یک نرم‌افزار وب کنفرانس مناسب برای این منظور استفاده کنید. ابتدا نرم‌افزار مورد نظر را بر روی سیستم خود نصب می‌کنید. پس از انجام فرآیند نصب باید یک حساب کاربری در آن ایجاد کنید. حال می‌توانید با مخاطبین مورد نظر خود ویدئو کنفرانس برگزار کنید. هم‌چنین می‌توانید یک لینک برای این منظور درست کرده که سایر افراد از طریق آن بتوانند وارد جلسه انلاین شوند. برای استفاده از خدمات برخی از نرم‌افزارها نیاز به نصب آن‌ها نیست و در نسخه وب آن می‌توانید ویدئو کنفرانس درست کنید. در مطالب گذشته به طور کامل چگونگی راه‌اندازی ویدئو کنفرانس از طریق نرم‌افزار اسکایپ را توضیح داده‌ایم. برای دسترسی به این مطالب می‌توانید از قسمت جستجو بلاگ کامپیوتر صدرا استفاده نمایید.
در مطلب ( چگونه ویدئو کنفرانس درست کنیم ) در خصوص چگونگی درست کردن ویدئو کنفرانس و تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی آن توضیح داده شد. سازمان‌ها و شرکت‌هایی که قصد برگزاری ویدئو کنفرانس را دارند باید نسبت به اهمیت تجهیزات مورد نیاز در این جلسات آگاه باشند. وجود این تجهیزات در کیفیت برگزاری جلسات آنلاین بسیار مؤثر است. برای دریافت مشاوره رایگان و خرید انواع تجهیزات ویدئو کنفرانس می‌توانید با شماره‌گیری ۰۵۱۳۷۰۲۴، با کارشناسان مجرب کامپیوتر صدرا ارتباط برقرار کنید. هم‌چنین می‌توانید برای ثبت سفارشات خود از طریق وب‌سایت این فروشگاه نیز اقدام نمایید.
