برخورداری از فناوری‌های جدید و به‌روز کنفرانسی و ارتباطی، یکی از لازمه‌های هر مجموعه یا سازمان پیشرو برای دستیابی به هدف‌های مهم آن مجموعه است. بالا بردن کارایی و بهبود کارها در حین صرفه‌جویی کردن در وقت و قیمت‌ها، کم‌ترین آوردۀ این‌گونه امکانات است. استفاده از دوربین‌های مختص به سالن‌های کنفرانس (Auto tracking)، سیستم‌های رای گرفتن و ترجمه زبان لحظه‌ای، اتصال و پیوندسازی به دستگاه‌های ویدئو کنفرانس، میکروفن و … موجب شده که یک سیستم کنفرانس به‌روز، ترکیبی از قابلیت‌ها باشد که یک سالن جلسه حرفه‌ای نیازمند آن است. قیمت میکروفن میز کنفرانسی یا به‌صورت کلی قیمت سیستم کنفرانس یکی از مهم‌ترین فاکتورها، برای خرید این سیستم است.به صورت کلی با اینکه کیفیت یک محصول یا خدمت همیشه بسیار مهم است، ولی قیمت هم از موارد بسیار مهم در تصمیم‌گیری برای خرید یک محصول یا دریافت یک خدمت است. در مورد میکروفن میز کنفرانس هم این قضیه درست است.
منظور از سیستم کنفرانس چیست؟
در حقیقت، به سیستمی که قابلیت برگزاری جلسه‌های هوشمند با امکاناتی مانند رای گرفتن، ذخیره کردن محتوای جلسه‌ها، ترجمه همزمان و این‌گونه موارد را برای افراد حاضر در جلسه‌ها فراهم می‌آورد، سیستم کنفرانس می‌گویند.
سیستم صوتی سالن کنفرانس
سیستم صوتی سالن کنفرانس جمعی از امکانات است که صدا و صوت لازم کنفرانس‌ها و سخنرانی‌ها را بدون وجود انعکاس و نویز و به‌شکل کاملا رسایی در همۀ سالن کنفرانس پخش می‌کند. نوع طراحی و قرار دادن این تجهیزات در هر سالن کنفرانسی یکسان نیست و با یکدیگر فرق می‌کند و لازم است با نیازهای استفاده‌کنندگان آن تناسب داشته باشد و با توجه به نیاز آن‌ها انتخاب شود.
قیمت میکروفن میز کنفرانسی
همان‌طور که گفتیم قیمت، یکی از موارد مهم و اصلی برای تصمیم‌گیری در خرید یک کالا یا دریافت یک خدمت است. حالا به نظر شما عوامل موثر در قیمت میکروفن میز کنفرانسی و سیستم صوتی کنفرانس چه چیزهایی هستند؟ عواملی که قیمت امکانات صوتی سالن کنفرانس را مشخص می‌کنند شامل برند یا شرکت سازنده تجهیزات صوتی سالن کنفرانس، امکان ترجمه لحظه‌ای، دیجیتال یا آنالوگ بودن میکروفن رومیزی کنفرانس، رای گیری، به‌کارگیری دوربین‌های اتوترک و … است. پس قیمت این سیستم‌ها با توجه به تجهیزات موجودشان و نیازی که از کاربر برطرف می‌کنند، متفاوت است. شما باید با توجه به نیاز خود، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید و بعد قیمت آن را بررسی کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
تجهیزات سالن کنفرانس
برای خرید این محصول بهتر است اطلاعاتی درباره تجهیزات سالن کنفرانس داشته باشید. به صورت کلی، یک سیستم کنفرانس ابتدایی متشکل از چهار مورد منبع تغذیه، میکروفن رومیزی شرکت کننده، میکروفن رومیزی مدیریت و کابل‌های اتصالی است. در گام بعدی می‌توانیم به صوت جانبی که شامل پاورمیکسر، اسپیکر، میکروفن‌های دستی و یقه‌ای است و برای پخش شدن هماهنگ صدا، در سالن جلسه‌ها به‌کار برده می‌شود، اشاره کنیم. در آخر برای تصویربرداری کردن از سالن جلسه‌ها می‌توانید دوربین‌های رباتیک (اتوترک) را به‌کار ببرید. جهت پخش تصاویر و داده‌ها می‌توانید از مواردی مانند لپ‌تاپ، تبلت، تلوزیون، ویدیو وال، ویدیو پروژکتور، صفحه نمایش کنفرانسی و … استفاده کنید. موارد بالا، عاملین مشخص کنندۀ قیمت تجهیزات کنفرانس هستند.
نکات مهم در مجهز کردن محل جلسات به سیستم تصویری و صوتی کنفرانس
در زمان مجهز کردن فضا یا اتاق جلسه‌ها به سیستم صوتی، یکی از موارد بسیار مهم، نمایش محل استقرار میزهای کنفرانس است. چون در یک اتاق کنفرانس، جانمایی میزها باعث کابل‌کشی استاندارد میکروفن کنفرانس و پایین آمدن مجموع هزینه سیستم کنفرانس خواهد شد.
اتوترک (Auto tracking)
تصویربرداری از سالن کنفرانس به دو شکل دستی و خودکار صورت می‌گیرد. در نوع دستی یا Manual، یک اپراتور با استفاده از صفحه‌کلید، دوربین را مدیریت کرده و قاب تصویر را بر روی چهره شخصی که پشت میکروفن دارد سخن می‌گوید، قرار می‌دهد. در سیستم‌های خودکار یا همان اتوترک (Auto Tracking)، این کار به‌شکل اتوماتیک توسط خود دوربین که به یک موتور رباتیک وصل است صورت می‌گیرد و دیگر به اپراتور احتیاجی ندارد. به این معنا که در زمان آماده به کار (فعال) شدن هر میکروفونی، دوربین از منبع صوتی، دستور را می‌گیرد و به‌شکل خودکار، طرف شخص پشت میکروفن حرکت می‌کند و عملیات تصویربرداری را انجام می‌دهد.
در ادامه به تعدادی از سوالات رایج شما درباره سیستم کنفرانس پاسخ می‌دهیم.
تعداد میکروفن‌های متصل به منبع تغذیه چقدر است؟
تعداد میکروفن‌هایی که می‌توان به هر منبع تغذیه وصل کرد، در انواع و برندهای گوناگون سیستم کنفرانس یکسان نیست و با یکدیگر فرق می‌کند. این تعداد بین ۱۵۰ تا ۱۸۰ عدد میکروفن متفاوت است.
آیا صوت جانبی برای سیستم کنفرانس لازم است؟
آری، برای اینکه صدای سالن از کیفیت مناسب‌تری برخوردار باشد، به اسپیکرهای دکوراتیو جانبی احتیاج است.
آیا سیستم کنفرانس وایرلس (بی‌سیم) هم داریم؟
بله، فناوری‌های سیستم‌های بدون سیم و دارای سیم با یکدیگر فرق می‌کند، نوع بدون سیم دارای شارژر، باطری و ریسیور (دریافت‌کننده) است. قیمت میکروفن میز کنفرانسی به نیاز شما و محصولی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد. اما می‌توانید با بررسی دقیق معیارهای خود، محصولی متناسب با نیاز خود بخرید و پول اضافه خرج نکنید. مشاورین کامپیوتر صدرا جهت راهنمایی شما برای خرید سیستم مناسب آماده خدمت‌رسانی به شما هستند.
