در بسیاری از شرکتها و سازمانها وجود حداقل یک اتاق کنفرانس بسیار ضروری است. برگزاری جلسات مهم درون سازمانی و برون سازمانی برای اشتراک و یا تبادل نظر بین افراد یک سازمان یا مدیران سازمانهای مختلف، نیازمند امکانات خاصی است که از آن به عنوان سیستم اتاق کنفرانس یاد میشود و در اتاق کنفرانس قرار دارد. بدین ترتیب میتوان اتاق کنفرانس را یکی از مهمترین بخشهای سازمان دانست که در آن تصمیمات مهمی گرفته میشود. هر اتاق کنفرانس، با توجه به نوع جلساتی که در آن برگزار میشود، نیازمند تجهیزات مختلف است. صندلی، میز، سیستم ویدئویی، سیستم صوتی و مانیتور چند نمونه از این تجهیزات هستند. در این مقاله از صدرا اطلاعات بیشتری در مورد میکروفون اتاق کنفرانس در اختیار شما میگذاریم.
میکروفون اتاق کنفرانس
سیستم صوتی در یک اتاق کنفرانس، یکی از مهمترین تجهیزات آن است. درواقع کیفیت میکروفون تأثیر مستقیمی بر روی کیفیت سخنرانی در کنفرانسها و در نتیجه خروجی دارد. یک میکروفون به برگزارکنندگان جلسات امکان مدیریت، پخش یکنواخت و باکیفیت صدا را در اتاق کنفرانس میدهد.
کارایی میکروفون کنفرانس
معمولاً در یک اتاق کنفرانس، میکروفون ها از نظر کارایی به دو نوع، دستهبندی میشوند؛ دستۀ اول، میکروفون سخنران یا رئیس جلسه و دستۀ دوم، مربوط به میکروفون شرکت کنندگان است. بدیهی‌ست که میکروفون مربوط به رئیس جلسه باید امکانات بیشتری نسبت به میکروفون سایر افراد داشته باشد. توانایی فعال و غیرفعال کردن میکروفون سایر افراد و برگزاری نظرسنجی، از جمله ویژگیهایی است که میکروفون رئیس جلسه دارد.
انواع میکروفون اتاق کنفرانس
میکروفونهای اتاق کنفرانس، دستهبندیهای مختلفی دارند؛ ولی در حالت کلی به دو دسته تقسیم میشوند؛ میکروفونهای بیسیم و میکروفونهای سیمی.
میکروفونهای سیمی
در میکروفونهای سیمی، دریافت و انتقال اطلاعات به وسیلۀ کابلها انجام میشود. از مزایای این میکروفونها میتوان به ارزان بودن و کاربری ساده آنها اشاره کرد. اما در بعضی از جلسات مانند کنفرانسهایی که با هدف آموزش برگزار میشوند، ممکن است این نوع از میکروفونها کارایی مطلوب را نداشته باشند. زیرا توانایی جابه‌جایی را از مدرس و سخنران گرفته و کابلها باعث ایجاد محدودیت میشوند. از دیگر معایب این میکروفونها میتوان به خسارات ناشی از قطع یا خرابی کابلها اشاره کرد که در صورت وقوع این اتفاق باید تمامی کابلها تعویض شوند که صرف هزینه و زمانی زیادی را به دنبال دارد.
میکروفون های بیسیم
در این میکروفون ها فرآیند دریافت و انتقال اطلاعات و سیگنالها با استفاده از wifi و یا مادون قرمز (Infrared) انجام میشود. به دلیل سر و کار نداشتن با کابل، مشکلاتی که در کار با میکروفون های باسیم وجود داشت، در میکروفون های بیسیم وجود ندارند. همچنین افراد از آزادی حرکتی بیشتری برخوردار هستند. عمر میکروفونهای بیسیم محدود به عمر باتری آن است که این مسئله یکی از مشکلات این دسته از میکروفونها به شمار میآید. یکی دیگر از معایب این میکروفون ها این است که امکان تداخل سایر تجهیزات بیسیم و رادیویی با میکروفون کنفرانس شما وجود دارد.
میکروفون رومیزی
در دیگر دسته بندی میکروفون ها، میکروفون کنفرانس رومیزی قرار دارد. امروزه میکروفونها دارای قابلیتهایی فراتر از انتقال صوت بین افراد را دارد. این مدل از میکروفونها دارای یک صفحه نمایشگر هستند که افراد به کمک آن قادر به اشتراک فایلها و تصاویر مختلف خواهند بود. وجود اسپیکر برای پخش صدای سخنران، قابلیت رأیگیری و ترجمۀ همزمان از دیگر امکانات این میکروفونها هستند. میکروفون رئیس جلسه، از این نوع میکروفون است.
میکروفونهای یقه ای (Lapel)
همانطور که از اسم این مدل میکروفونها مشخص است، به یقه یا کت لباس متصل میشوند و امکان حرکات آزادانه را به افراد میدهد. برای اطمینان از انتقال صحیح صوت باید صدا را از سیستم صوت کنفرانس تنظیم کرد.
میکروفون گردن غازی (Gooseneck)
این نوع از میکروفونها امکان چرخش گردن دارند، به بیان دیگر هر دو فرد در کنار هم میتوانند از یک میکروفون استفاده کنند و در هنگام نیاز به سمت خود بچرخانند. به همین دلیل از اقتصادیترین میکروفونها برای سازمانها هستند. از دیگر نکات مثبت میکروفونهای گردنغازی، حذف صدای اطراف است که باعث افزایش کیفیت صدای سخنران است.
در سالهای اخیر استفاده از میکروفونهای اتاق کنفرانس، فقط محدود به همان اتاق و جلسات حضوری بین افراد بود. اما با گذر زمان و خصوصاً شیوع ویروس کرونا، از دیگر موارد استفاده از این میکروفونها، استفاده در ویدئو کنفرانسها است. پس بهتر است که قبل از خرید میکروفون، نیازهای خود را مورد بررسی قرار دهید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
