در بسیاری از شرکتها و سازمانها وجود حداقل یک اتاق کنفرانس بسیار ضروری است. برگزاری جلسات مهم درون سازمانی و برون سازمانی برای اشتراک و یا تبادل نظر بین افراد یک سازمان یا مدیران سازمانهای مختلف، نیازمند امکانات خاصی است که از آن به عنوان سیستم اتاق کنفرانس یاد میشود و در اتاق کنفرانس قرار دارد. بدین ترتیب میتوان اتاق کنفرانس را یکی از مهمترین بخشهای سازمان دانست که در آن تصمیمات مهمی گرفته میشود. هر اتاق کنفرانس، با توجه به نوع جلساتی که در آن برگزار میشود، نیازمند تجهیزات مختلف است. صندلی، میز، سیستم ویدئویی، سیستم صوتی و مانیتور چند نمونه از این تجهیزات هستند. در این مقاله از صدرا اطلاعات بیشتری در مورد میکروفون اتاق کنفرانس در اختیار شما میگذاریم.
میکروفون اتاق کنفرانس
سیستم صوتی در یک اتاق کنفرانس، یکی از مهمترین تجهیزات آن است. درواقع کیفیت میکروفون تأثیر مستقیمی بر روی کیفیت سخنرانی در کنفرانس ها و در نتیجه خروجی دارد. یک میکروفون رومیزی به برگزارکنندگان جلسات امکان مدیریت، پخش یکنواخت و باکیفیت صدا را در اتاق کنفرانس میدهد.
کارایی میکروفون کنفرانس
معمولاً در یک اتاق کنفرانس، میکروفون ها از نظر کارایی به دو نوع، دسته بندی میشوند؛ دستۀ اول، میکروفون سخنران یا رئیس جلسه و دستۀ دوم، مربوط به میکروفون شرکت کنندگان است. بدیهی‌ست که میکروفون مربوط به رئیس جلسه باید امکانات بیشتری نسبت به میکروفون سایر افراد داشته باشد. توانایی فعال و غیرفعال کردن میکروفون سایر افراد و برگزاری نظرسنجی، از جمله ویژگی هایی است که میکروفون رئیس جلسه دارد.
انواع میکروفون اتاق کنفرانس
میکروفون های اتاق کنفرانس، دسته بندی های مختلفی دارند؛ ولی در حالت کلی به دو دسته تقسیم میشوند؛ میکروفون های بیسیم و میکروفون های سیمی.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
میکروفون های سیمی
در میکروفون های سیمی، دریافت و انتقال اطلاعات به وسیلۀ کابلها انجام میشود. از مزایای این میکروفون ها میتوان به ارزان بودن و کاربری ساده آنها اشاره کرد. اما در بعضی از جلسات مانند کنفرانس هایی که با هدف آموزش برگزار میشوند، ممکن است این نوع از میکروفون ها کارایی مطلوب را نداشته باشند. زیرا توانایی جابه‌جایی را از مدرس و سخنران گرفته و کابلها باعث ایجاد محدودیت میشوند. از دیگر معایب این میکروفون ها میتوان به خسارات ناشی از قطع یا خرابی کابلها اشاره کرد که در صورت وقوع این اتفاق باید تمامی کابلها تعویض شوند که صرف هزینه و زمانی زیادی را به دنبال دارد.
میکروفون های بیسیم
در این میکروفون ها فرآیند دریافت و انتقال اطلاعات و سیگنال ها با استفاده از wifi و یا مادون قرمز (Infrared) انجام میشود. به دلیل سر و کار نداشتن با کابل، مشکلاتی که در کار با میکروفون های باسیم وجود داشت، در میکروفون های بیسیم وجود ندارند. همچنین افراد از آزادی حرکتی بیشتری برخوردار هستند. عمر میکروفون های بیسیم محدود به عمر باتری آن است که این مسئله یکی از مشکلات این دسته از میکروفون ها به شمار میآید. یکی دیگر از معایب این میکروفون ها این است که امکان تداخل سایر تجهیزات بیسیم و رادیویی با میکروفون کنفرانس شما وجود دارد.
میکروفون رومیزی
در دیگر دسته بندی میکروفون ها، میکروفون کنفرانس رومیزی قرار دارد. امروزه میکروفون ها دارای قابلیتهایی فراتر از انتقال صوت بین افراد را دارد. این مدل از میکروفون ها دارای یک صفحه نمایشگر هستند که افراد به کمک آن قادر به اشتراک فایلها و تصاویر مختلف خواهند بود. وجود اسپیکر برای پخش صدای سخنران، قابلیت رأیگیری و ترجمۀ همزمان از دیگر امکانات این میکروفون ها هستند. میکروفون رئیس جلسه، از این نوع میکروفون است.
میکروفونهای یقه ای (Lapel)
همانطور که از اسم این مدل میکروفون ها مشخص است، به یقه یا کت لباس متصل میشوند و امکان حرکات آزادانه را به افراد میدهد. برای اطمینان از انتقال صحیح صوت باید صدا را از سیستم صوت کنفرانس تنظیم کرد.
میکروفون گردن غازی (Gooseneck)
این نوع از میکروفون ها امکان چرخش گردن دارند، به بیان دیگر هر دو فرد در کنار هم میتوانند از یک میکروفون استفاده کنند و در هنگام نیاز به سمت خود بچرخانند. به همین دلیل از اقتصادی ترین میکروفون ها برای سازمان ها هستند. از دیگر نکات مثبت میکروفون های گردن غازی، حذف صدای اطراف است که باعث افزایش کیفیت صدای سخنران است.
در سالهای اخیر استفاده از میکروفون های اتاق کنفرانس، فقط محدود به همان اتاق و جلسات حضوری بین افراد بود. اما با گذر زمان و خصوصاً شیوع ویروس کرونا، از دیگر موارد استفاده از این میکروفون ها، استفاده در ویدئو کنفرانس ها است. پس بهتر است که قبل از خرید میکروفون، نیازهای خود را مورد بررسی قرار دهید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
