تجهیز سالن کنفرانس یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های هر سازمانی محسوب میشود؛ علت حساسیت این موضوع در این است که تمامی جلسات مهم، تصمیم‌گیری ها و یا ملاقات اداری در سالن کنفرانس صورت می‌گیرد. انتخاب تجهیزات سالن کنفرانس زمانی به درستی انجام میشود که اولا متناسب با فضای سالن باشد و ثانیا بر اساس بودجه موردنظر خریداری گردد. با توجه به تنوع سیستم‌های کنفرانس در بازار و وجود انواع تجهیزات سالن کنفرانس، برای انتخاب صحیح بهتر است از افراد متخصص و باتجربه در این حوزه کمک بگیرید. شما میتوانید برای تجهیز سالن کنفرانس در مشهد از کارشناسان تیم تخصصی کامپیوتر صدرا مشاوره دریافت نمایید و تجهیزات موردنیاز خود را بسته به شرایط و بودجه موردنظرتان خریداری کنید.
تجهیز سالن کنفرانس در مشهد
لازمه تجهیز سالن کنفرانس در مشهد، داشتن یک سیستم کنفرانس باکیفیت و متناسب با نیازهای شرکت یا سازمان است. همان‌طور که می‌دانید برای ساخت سالن جلسات مشهد باید نسبت به خرید برخی از تجهیزات صوتی و تصویری اقدام کرد. درواقع یک سیستم کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی و تصویری است که به صورت منظم و یکپارچه با یکدیگر در ارتباط هستند؛ از همین رو این تجهیزات باید متناسب با یکدیگر انتخاب شوند. کاربرد سیستم کنفرانس را می‌توان در تمامی سالن‌های کنفرانس مانند سالن کنفرانس دانشگاه، سالن کنفرانس بیمارستان، سالن کنفرانس شرکت‌های مختلف و… مشاهده کرد. مدیریت دقیق جلسات، صرفه‌جویی در زمان، امکان برگزاری جلسات آنلاین، مستندسازی، امکان ضبط و آرشیو جلسات و… برخی از دلایل اهمیت استفاده از سیستم کنفرانس محسوب می‌شوند. درواقع به کمک این سیستم می‌توان در هر نهادی از یک ارتباط باکیفیت و سازنده بهره گرفت.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
انواع سیستم کنفرانس
به‌طور کلی سیستم‌های کنفرانس، به دو آنالوگ و دیجیتال تقسیم‌بندی میشود.
سیستم کنفرانس آنالوگ در تجهیز سالن کنفرانس در مشهد
سیستم کنفرانس آنالوگ، آن دسته از سیستم‌هایی است که امکانات بسیار محدودی دارد و نه تنها به کامپیوترهای شخصی و لپ‌تاپ متصل نمی‌شود، بلکه امکان اتصال آن به گوشی‌های هوشمند همراه نیز وجود ندارد. از سیستم کنفرانس آنالوگ تنها جهت انتقال صوت از میکروفون‌ها به بلندگو استفاده میشود. اگرچه این نوع سیستم از قیمت بسیار مناسبی برخوردار است اما با توجه به امکانات محدودی که دارد، محبوبیت و تقاضای آن در میان عموم بسیار اندک است.
سیستم کنفرانس دیجیتال
سیستم کنفرانس دیجیتال از محبوبیت ویژه‌ای نزد کاربران برخوردار است. امکانات این سیستم‌ها به‌گونه‌ای است که می‌توانند همه‌ی نیازهای مربوط به یک جلسه را پاسخگویی کنند. هماهنگی کامل سیستم صوتی و تصویری با یکدیگر، امکان رأی‌گیری، امکان تعریف صف و ترتیب حضار در جلسه، ترجمه همزمان و… از مهمترین قابلیت‌های سیستم کنفرانس دیجیتال است که سبب برتری آن نسبت به سیستم کنفرانس آنالوگ شده است. امروزه بیشتر مدیران برای تجهیز سالن کنفرانس مشهد، از این سیستم استفاده می‌کنند.
تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس
در این قسمت به توضیح برخی از تجهیزات مورد نیاز سالن کنفرانس به صورت مختصر اشاره خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
میکروفون کنفرانس
خرید میکروفون کنفرانس یکی از مهمترین بخش‌های تجهیز سالن کنفرانس در مشهد محسوب میشود که با انتخاب صحیح آن می‌توان کیفیت صدا را تضمین کرد. میکروفون‌ها دارای انواع مختلفی هستند و هریک قابلیت‌های منحصربه‌فردی دارند؛ بدیهی است که برای داشتن یک میکروفون حرفه‌ای، باید از محصولات یک برند معتبر و قابل اعتماد استفاده کرد.
صوت جانبی سیستم کنفرانس
در کنار میکروفون به‌عنوان اصلی‌ترین بخش سیستم صوتی کنفرانس، وجود بلندگوها، آمپلی‌فایرها و میکسر برای کنترل صدا، بسیار مؤثر است. معمولا بلندگوها از تنوع بسیار بالایی برخوردار هستند و استفاده از آن‌ها بسته به نوع فعالیت و فضای سالن امکان‌پذیر است. شما میتوانید برای آشنایی بیشتر با انواع بلندگوی سالن کنفرانس، مقالات مرتبط با این موضوع را در وب‌سایت کامپیوتر صدرا مطالعه نمایید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
دوربین
اگر قصد ضبط تصویر در سالن را دارید، از دوربین ویدئو کنفرانس غافل نشوید. نحوه ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این شیوه است که دوربین‌های مخصوص بر روی یک پایه مشخص نصب شده و به صورت اتومات تصویر شخصی را که صحبت می‌کند به صورت خودکار بر روی نمایشگر نشان می‌دهد. البته این دوربین‌ها همیشه بر روی پایه نصب نمی‌شوند؛ بلکه می‌توان از آن‌ها به صورت سقفی یا دیواری استفاده کرد. یک دوربین ویدئو کنفرانس علاوه بر نمایش تصویر فرد بر روی نمایشگر، می‌تواند تصویر آن را همزمان رکورد کند. به این روش اتوترک گفته میشود.
نمایشگر
نمایشگر یا مانیتور هم یک عضو اصلی برای تجهیز سالن کنفرانس در مشهد شناخته میشود که مکمل دوربین است. وجود یک نمایشگر باکیفیت برای ویدیو کنفرانس از ملزومات اصلی یک سالن کنفرانس است. مانیتورها دارای انواع مختلفی هستند و با توجه به قابلیت‌هایی که دارند، برای آن‌ها قیمت‌های متفاوتی در نظر گرفته میشود. مانیتور آسانسوری، مانیتور تاشو ، مانیتور میز کنفرانس و… تعدادی از انواع مانیتورهای کنفرانسی هستند که بسته به سلیقه و نیاز یک شرکت خریداری می‌شوند.
اهمیت وجود تجهیز سالن کنفرانس در مشهد
وجود سیستم کنفرانس یکی از ضروریات اجرا سالن جلسات مشهد و یا هر شهر دیگری محسوب میشود. به کمک این سیستم می‌توان هماهنگی‌های لازم را جهت برگزاری یک رویداد یا یک همایش بزرگ انجام داد. با تجهیز سالت کنفرانس در مشهد و استفاده از یک سیستم کنفرانس دیجیتال می‌توان علاوه بر بهبود صدای شرکت‌کنندگان جلسه، امکانات مهم دیگری را فراهم نمود. اصلی‌ترین قابلیت یک سیستم کنفرانس، ایجاد نظم و مدیریت بهتر جلسه است. امکان ضبط جلسه، داشتن آرشیو مطالب عنوان شده، امکان رأی‌گیری از حضار، امکان ترجمه همزمان برای مهمانان خارجی در جلسه و… از دیگر قابلیت‌های سیستم سالن کنفرانس است که سازنده یک ارتباط ایده‌آل و متناسب است. البته باید توجه داشت که هم‌خوانی تجهیزات به‌کاررفته در یک سیستم کنفرانس موضوع بسیار مهمی است که باید در نظر گرفته شود. بنابراین توصیه میشود اگر قصد ساخت سالن جلسات مشهد را دارید، پیش از شروع، از متخصصان این حوزه مشاوره و راهنمایی دریافت کنید.
مطالب بیان شده توضیح مختصری درباره چگونگی تجهیز سالن کنفرانس در مشهد است. با توجه به اهمیت این موضوع برای انتخاب بهتر تجهیزات سالن کنفرانس، توصیه میشود پیش از خرید سیستم کنفرانس، ابتدا با انواع تجهیزات صوتی و تصویری این حوزه آشنا شوید؛ سپس بسته به کاربرد محصول و نیاز سالن خود، نسبت به خرید آن اقدام نمایید. شما میتوانید با ثبت نظرات و پیشنهادات خود، ما را در این راه همراهی کنید.
