آشنایی با جلسه ویدئو کنفرانس

شاید تا به حال برایتان پیش آمده باشد که برای شرکت در یک جلسه با مشکلات مختلفی مواجه شوید و از آن جلسه باز بمانید. به کمک فناوری ویدئو کنفرانس، دیگر با مشکلاتی که با جلسات حضوری داشتید مواجه نخواهید شد. حضور در جلسه ویدئو کنفرانس تا حد زیادی به صرفه‌جویی در هزینه‌های شخصی و سازمان کمک خواهد کرد. استفاده از ویدئو کنفرانس‌ها مزیت‌های زیادی را به همراه دارد که در ادامه این مطلب از صدرا به آن می‌پردازیم.

جلسه ویدئو کنفرانس چیست؟

نوعی جلسه براساس تکنولوژی خاص بوده که به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون توجه به موقعیت جغرافیایی به برقراری ارتباط تصویری و صوتی با یکدیگر بپردازند. بر این اساس افراد از شهرها و کشورهای متفاوت می‌توانند در جلسه ویدئو کنفرانس حضور پیدا کنند. این در صرفه‌جویی زمان و هزینه بسیار موثر است. هم‌چنین برگزاری جلسات به صورت آنلاین سبب سرعت بخشیدن به روند برگزاری جلسات و پیشرفت در مذاکرات می‌شود. برای برگزاری یک جلسه ویدیو کنفرانس استاندارد و مطلوب، وجود اینترنت پرسرعت با پهنای باند بالا ضروری است.

موارد استفاده از جلسه ویدئو کنفرانس

بسیاری از شرکت‌های بزرگ در نقاط مختلف کشور و دنیا دارای نمایندگی و دفتر اداری هستند. این شرکت‌ها برای برگزاری جلسه با کارمندان و مدیران هر قسمت باید متحمل هزینه و صرف زمان زیادی شوند؛ اما با استفاده از ویدئو کنفرانس این امر به‌راحتی امکان‌پذیر است و هر مدیر به همراه کارمندان خود از قسمت مربوطه می‌تواند با سایر شعب و دفاتر دیگر بدون نیاز به سفر، ارتباط قرار کند. از دیگر موارد کاربردی ویدئو کنفرانس، استفاده در سیستم آموزشی است. در شرایط کنونی به‌علت شیوع بیماری کووید ۱۹، بیشتر آموزش‌ها مجازی شده و برخی از جلسات آموزشی توسط ویدئو کنفرانس برگزار می‌شود. هم‌چنین برای آموزش به کارکنان یک سازمان توسط شخصی که در شهر یا کشور آن‌ها نیست مورد استفاده قرار می‌گیرد.

یک نمونه از مهم­ترین کاربردهای ویدئو کنفرانس، استفاده از آن در پزشکی است. تیم پزشکی می­توانند برای بیمارانی که از سایر شهرها و کشورها قصد ویزیت دارند، یک ویدئو کنفرانس برگزار کند و علاوه­ بر معاینه و مشاهده علائم بیماری، برای انجام معالجه به سرعت اقدام کنند. در برخی موارد متخصصین و پروفسورها در دیگر کشورها مشغول انجام تحقیقات پزشکی هستند و ممکن است بیماری نیاز به ویزیت و معالجه فوری داشته باشد؛ در این شرایط استفاده از ویدیو کنفرانس بهترین راه حل است.

تجهیزات مورد نیاز برای جلسه ویدیو کنفرانس

تجهیزات ویدیو کنفرانس را می­توان به ­طور کلی به دو دسته انفرادی و گروهی تقسیم بندی­ کرد. در برخی موارد یک فرد با فرد یا گروهی دیگر قصد برگزاری جلسه را دارند. این تجهیزات در حالت گروهی کمی متفاوت هستند.

تجهیزات انفرادی ویدیو کنفرانس

این تجهیزات شامل هدست و وب­کم است. وجود این دو محصول سبب افزایش کیفیت تصویر و صدای فرد می­شود؛ هم­چنین با استفاده از هدست برای دیگر افرادی که در محل حضور دارند، مزاحمتی ایجاد نمی ­شود. وب­کم و هدست در انواع مختلفی تولید و عرضه می­شوند و باید براساس نیاز خود آن را انتخاب و خریداری کنید. برخی از هدست­ های موجود دارای قابلیت نویزگیر هستند؛ اما از لحاظ قیمتی نسبت ­به نمونه­ های ساده­ تر، گران­تر هستند. برای حذف نویزهای محیط و دستگاه و داشتن تمرکز بیشتر بر جلسه می­توانید از نرم افزارهای حذف نویز هم استفاده کنید.

تجهیزات گروهی ویدیو کنفرانس

اگر خواهان تشکیل یک ویدئو کنفرانس گروهی هستید، وجود تنها وب­کم و هدست به­ هیچ عنوان نمی­تواند نیازهای شما را در طول جلسه برطرف سازد. برای داشتن یک جلسه ویدیو کنفرانس کاربردی، وجود تجهیزاتی نظیر میکروفون، دوربین ویدئو کنفرانس، اسپیکر، کنترل دستگاه و هاب اتصال نیاز است. این تجهیزات به نحوی تولید شده ­اند که در اتاق کنفرانس نصب شده و به­ وسیله آن بتوانید ویدئو کنفرانسی استاندارد تشکیل دهید.

خرید تجیهزات ویدئو کنفرانس

موارد زیادی در خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس تاثیرگذار هستند. نوع کاربرد، ابعاد اتاق کنفرانس و تعداد کاربران آن از مهم­ترین فاکتورها برای خرید تجهیزات ویدیو کنفرانس است. برای این منظور باید در هنگام خرید، کارشناس فروش را نسبت­ به این اطلاعات به ­طور کامل آگاه کنید. هم­چنین گران بودن این تجهیزات سبب می­شود تا دقت بیشتری در خریدتان داشته باشید. همان طور که بیان شد برای خرید انواع تجهیزات ویدیو کنفرانس باید فاکتورهای مختلفی را نظر داشته باشید و این امر مستلزم بررسی­ و مقایسه تجهیزات است. برای دست­یابی به این امر می­توانید از کارشناسان فروش صدرا مشاوره بگیرید.