در دنیای امروز که ارتباطات نقش کلیدی در موفقیت کسبوکارها و سازمانها دارند، داشتن یک سیستم کنفرانس حرفهای از ضرورتهای هر مجموعه محسوب میشود. جلسات کاری، همایشها، آموزشها و حتی گفتوگوهای بینالمللی بدون استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مناسب، کیفیت لازم را نخواهند داشت. سیستم کنفرانس ایرانی و خارجی با فراهم کردن امکاناتی همچون پخش صدای شفاف، ترجمه همزمان، رأیگیری الکترونیکی و قابلیت ضبط ویدئو، تجربهای منظم و حرفهای از برگزاری جلسات را ایجاد میکنند. در ادامه، به معرفی انواع این سیستمها، ویژگیها، مزایا و بهترین گزینهها برای خرید و استفاده در سازمانها و مراکز اداری میپردازیم.
شرکت صدرا بهعنوان یکی از فعالترین و باتجربهترین مجموعهها در زمینه طراحی، تجهیز و راهاندازی سالنهای کنفرانس، آمفیتئاتر و اتاق جلسات، خدمات جامع و تخصصی در حوزه سیستمهای صوتی و تصویری ارائه میدهد. این مجموعه با بهرهگیری از تیمی حرفهای و استفاده از برندهای معتبر ایرانی و خارجی، پروژههای متعددی را در سازمانها، ارگانها و نهادهای دولتی و خصوصی با موفقیت اجرا کرده است. خدمات صدرا شامل مشاوره تخصصی، طراحی سیستم، تأمین تجهیزات کنفرانس ، نصب و راهاندازی، آموزش نحوه استفاده و پشتیبانی فنی پس از فروش میباشد تا مشتریان بتوانند با آرامش خاطر از جدیدترین فناوریهای روز دنیا در برگزاری جلسات و همایشهای خود بهرهمند شوند.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سیستم کنفرانسی چیست و چه کاربردی دارد؟
یک سیستم کنفرانس (Conference System) مجموعهای از تجهیزات صوتی و گاهی تصویری است که برای برگزاری جلسات حضوری یا ترکیبی به کار میرود. در این سیستمها هر شرکتکننده میتواند از طریق میکروفون و بلندگو صحبت کرده و صدای سایرین را به وضوح بشنود.
سیستمهای کنفرانسی حرفهای امکان اشتراکگذاری فایلهای صوتی، تصویری و متنی مانند اسناد Word یا PowerPoint را نیز فراهم میکنند. علاوه بر این، قابلیتهایی همچون:
-
ترجمه همزمان گفتار
-
رأیگیری الکترونیکی
-
ثبت زمان سخنرانی هر نفر
-
کنترل از راه دور
-
و اتصال به دوربین و سیستم اتوترک
در بسیاری از مدلها وجود دارد.
در دنیای امروز که سفرهای کاری پرهزینهتر و زمانبرتر شدهاند، استفاده از کنفرانسهای ویدئویی یا تلفنی جایگزینی هوشمندانه برای برگزاری جلسات حضوری محسوب میشود.
میکروفون کنفرانس صدرا
انواع سیستمهای کنفرانسی
۱. سیستم کنفرانسی سیمی (Wired Conference System)
در این سیستم، ارتباط میان منبع تغذیه و کنسولها از طریق سیم برقرار میشود. مدلهای سیمی به دو نوع تقسیم میشوند:
-
سیستم آنالوگ:
قیمت مناسبتری دارد اما از نظر کیفیت و امکانات محدودتر است و بیشتر برای جلسات کوچک کاربرد دارد. -
سیستم دیجیتال:
صدای باکیفیتتر، نویز کمتر و قابلیت همگامسازی با تجهیزات صوتی و تصویری را دارد. این مدل گزینهای ایدهآل برای سالنهای بزرگ و جلسات رسمی است.
۲. سیستم کنفرانسی بیسیم (Wireless Conference System)
سیستمهای بیسیم با استفاده از فناوری Wi-Fi یا مادون قرمز ارتباط برقرار میکنند.
این نوع برای فضاهایی که امکان سیمکشی وجود ندارد بسیار کاربردی است. نصب سریع و ظاهر مرتب از مزایای مهم آن محسوب میشود، اما قیمت بالاتر و نیاز به شارژ باتری از معایب آن است. همچنین در محیطهایی با امواج متعدد، احتمال تداخل سیگنال وجود دارد.
سیستمهای کنفرانسی خارجی
سیستم کنفرانس رست مومنت (Restmoment)
برند رست مومنت یکی از محبوبترین برندهای خارجی در حوزه تجهیزات کنفرانس است. این سیستمها در دو نوع باسیم و بیسیم عرضه میشوند و امکاناتی همچون:
-
ضبط صدا
-
ترجمه همزمان
-
اتصال آسان به دوربین
-
قابلیت رأیگیری و شناسایی افراد
-
نمایشگر LED و طراحی ارگونومیک
را در خود دارند. این سیستمها برای سازمانهای بزرگ، ارگانهای بینالمللی و هتلها بسیار مناسباند.
سیستم کنفرانس بوش (BOSCH)
سیستم کنفرانس بوش از مطرحترین برندهای جهانی است و به دلیل کیفیت ساخت بالا و فناوری حذف نویز (Noise Cancelling) شناخته میشود.
در این سیستم، حتی هنگام زنگ خوردن تلفن همراه نیز نویز و صدای مزاحم به حداقل میرسد. ویژگیهای دیگر آن شامل:
-
قابلیت حضور و غیاب
-
کنترل سطح صدا با دکمههای اختصاصی
-
پشتیبانی از USB و AUX
-
امکان ضبط و ترجمه سخنرانیها
میباشد. سیستم کنفرانس بوش یکی از بهترین انتخابها برای سازمانهای بینالمللی و سالنهای رسمی است.
ویدئو کنفرانس چیست و چه تفاوتی با سیستم کنفرانس دارد؟
ویدئو کنفرانس (Video Conference) نوعی از سیستم ارتباطی است که امکان برگزاری جلسه میان افراد در مکانهای مختلف را بهصورت آنلاین فراهم میکند. از این فناوری میتوان برای:
-
جلسات تیمی
-
وبینارها
-
معرفی محصولات
-
مصاحبههای شغلی
-
یا جلسات آموزش از راه دور
استفاده کرد. هدف اصلی ویدئو کنفرانس، افزایش بهرهوری و کاهش هزینههای سفر است.
سیستم ویدئو کنفرانس سخت افزاری
-
-
-
دوربین کنفرانسسیستم ویدئو کنفرانس سخت افزاری minrray مدل MR1060
۲۵۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان افزودن به سبد خرید -
تجهیزات مورد نیاز برای ویدئو کنفرانس
برای راهاندازی یک سیستم ویدئو کنفرانس کارآمد، به تجهیزات زیر نیاز است:
-
دوربین کنفرانسی HD یا PTZ برای ضبط تصویر
-
میکروفون رومیزی یا USB برای صدای واضح
-
اسپیکرفون برای تقویت صدای خروجی
-
نمایشگر یا مانیتور رومیزی برای مشاهده شرکتکنندگان
-
اتصال اینترنت پرسرعت (Wi-Fi یا اترنت)
این تجهیزات بسته به نوع جلسه و ابعاد اتاق قابل انتخاب و تنظیم هستند.
انواع سیستم ویدئو کنفرانس
-
Telepresence:
شامل چندین نمایشگر است و حس حضور فیزیکی افراد را در اتاق القا میکند. -
Desktop Video Conference:
کلیه تجهیزات بر روی لپتاپ یا رایانه شخصی نصب میشود و برای جلسات کوچک مناسب است.
خرید سیستم کنفرانس؛ راهنمای انتخاب
برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید چند عامل را در نظر بگیرید:
-
ابعاد سالن و تعداد شرکتکنندگان
-
نوع استفاده (رسمی، آموزشی، بینالمللی)
-
بودجه سازمان
-
نیاز به امکاناتی مانند ترجمه همزمان یا ضبط صدا
-
نوع سیستم (سیمی یا بیسیم)
کارشناسان شرکت صدرا آمادهاند تا با بررسی نیاز شما، بهترین مدل از بین سیستمهای کنفرانس ایرانی یا خارجی را پیشنهاد دهند.
جمعبندی
در این مقاله به بررسی کامل انواع سیستمهای کنفرانسی ایرانی و خارجی پرداختیم و تفاوتها، مزایا و کاربردهای آنها را توضیح دادیم. برندهای مطرحی مانند صدرا ، بوش و رست مومنت هر یک ویژگیهای منحصربهفردی دارند که بسته به نوع سازمان و بودجه میتوان از آنها استفاده کرد.
برای اطلاع از قیمت، مشاوره و خرید سیستم کنفرانس، میتوانید با کارشناسان صدرا تماس بگیرید تا بهترین انتخاب را بر اساس نیاز خود انجام دهید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
خرید سیستم کنفرانس
در این مطلب آموزنده و مفید از سری مطالب آموزشی سایت صدرا در ابتدا به معرفی و بیان توضیحاتی در مورد سیستمهای کنفرانسی، ویژگیها، انواع و مزایا و معایب هر نوع پرداختیم و پس از آن نیز تعریفی از ویدئوکنفرانس، انواع سیستمهای ویدئوکنفرانسی و تجهیزاتی که در آنها استفاده میگردد ارائه دادیم. همچنین به معرفی سیستم های کنفرانس ایرانی و خارجی پرداختیم و ویژگیهای سیستم کنفرانس خارجی و سیستم کنفرانس ایرانی را بیان کردیم. سیستم کنفرانس بوش و سیستم کنفرانس رست مومنت، دو نمونه از سیستمهای کنفرانسی خارجی و سیستم کنفرانس صدرا، یکی از نمونههای داخلی و ایرانی است که هر سه کاربردهای ویژه و منحصر به فرد خود را دارند. شما میتوانید برای اطلاع از قیمت، انتخاب و تهیۀ این سیستمها با کارشناسان صدرا در تماس باشید.
