تجهیز سالن همایش از مهمترین موارد برای داشتن یک سالن همایش عالی است. اگر تا به حال به فکر تجهیزات سالن همایش افتاده باشید، احتمالا با سوالاتی از قبیل “سالن همایش به چه صورتی باید تجهیز شود؟”، “صدا در سالن همایش چقدر تأثیر دارد؟” و “عوامل موثر در تجهیزسالن همایش کدامند؟” رو به رو شدهاید. در ادامه با ما همراه باشید تا نکات جالب را درباره تجهیز سالن همایش برایتان بازگو کنیم.
سیستم کنفرانس چیست؟
اگر جزو آن دسته از افرادی هستید که با تجهیزات سالن کنفرانس آشنایی ندارید، احتمالا برای شما این سوال پیش میآید که سیستم کنفرانس چیست؟ سیستم کنفرانس که در ایران به آن سیستم صوت کنفرانس هم گفته میشود، یک دستگاه انتقال صوت است که از چندین میکروفون و اسپیکر تشکیل شده است.
دلایل تجهیز سالن همایش
اگر در یک مجموعه یا شرکت کوچکی کار میکنید که به ندرت در آن سخنرانی و همایشی برگزار میشود، شاید از دید شما تجهیز کردن سالن همایش کاری بیهوده و هزینه اضافی به نظر بیاید. اما اگر شما در شرکتی کار میکنید که روزانه جلسات و سخنرانیهای متعددی در شرکت برگزار میشود، احتمالا از دلایل تجهیز بودن سالن همایش باخبر هستید. داشتن سالن همایش مجهز به وسایل مناسب، نوید دهنده یک ارتباط خوب کاری با مشتریان خواهد بود. مشتریان که در سالن همایش ما حضور پیدا میکنند حتما تجهیزات و امکانات سالن را بررسی خواهند کرد. وجود یک نقص فنی کوچک در تجهیزات سالن میتواند منجر به عدم اطمینان مشتری و همچنین عدم روابط کاری درست بین شما و مشتریانتان شود. اگر شما یک سیستم کارآمد و مناسب در سالن خود داشته باشید، به راحتی میتوانید جلسه را مدیریت کنید. میتوانید زمان مشخصی برای صحبت به هر نفر داد و هر کس به وسیله میکروفنی که مقابلش قرار دارد صحبت کند.
نکاتی که در مورد تجهیز سالن همایش که باید بدانید
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
نیازسنجی قبل از تجهیز سالن همایش
در اولین قدم برای تجهیز کردن سالن همایش، باید انتظارات خود را از سالن مشخص کنید و بفهمید که شرکت تجهیز کننده قرار است چه امکاناتی را در سالن پیاده سازی کند. سیستم صوتی مد نظر شما باید به چه صورتی باشد؟ کیفیت صدا در سالن همایش در چه حدی باشد؟ صندلی حضار از چه کیفیتی ساخته شده باشند؟ سیستم نمایش سالن به چه صورت باید باشد؟ اینها سوالاتی است که باید قبل از بستن قرارداد با یک شرکت تجهیز کننده از خود بپرسید. آگاهی از این موارد هم به شما و هم به شرکت تجهیز کننده کمک میکند تا کار را به صورت حرفهای تر و اصولیتر پیش ببرید. این که تجهیزات سالن کنفرانس شما به چه امکاناتی نیاز دارد، بیشتر به انتظارات، گنجایش و کارکرد سالن شما بستگی دارد. پس پیشنهاد میشود قبل از هرگونه اقدام برای تجهیز، از نیاز خود توسط یک کارشناس با خبر آگاه شوید.
مشاوره قبل از خرید وسایل مورد نیاز برای سالن همایش
قبل از تهیه تجهیزات مورد نیاز سالن، باید با شرکت یا فردی که در مورد تجهیزات سالن همایش اطلاعات دارد مشورت کنید. اگر چنین فردی را پیدا نکردید، میتوانید به شرکتهای تجهیز کننده سالن همایش مراجعه کنید و از آنها بخواهید در زمینه تجهیز سالن همایش به شما اطلاعات لازم و کافی را بدهند. امروزه تعداد شرکتهای تولید کننده تجهیزات و وسایل سالن همایش بسیار هستند. آشنایی با این شرکتها و محصولات تولیدی توسط آنها شما را در انتخاب بهتر و اصولی کمک خواهد کرد. هرچه با شرکت و محصولات مختلف آن آشنا باشید، امکان انتخاب بهتر و مناسبتری برایتان فراهم میشود.
تاثیر صدا در سالن کنفرانس
از مهمترین و اصلیترین بخشهای سالن همایش، سیستم صوتی است. در حال حاضر، رساندن صدا به مخاطب کافی نیست، بلکه این صدا باید از درجه بلندی مناسبی برخوردار باشد و به صورت واضح و رسا به گوش مخاطب برسد. سیستمهای صوتی باید به صورت اصولی در جای خود قرار گرفته شوند تا مقدار صدای پخش شده برای گوش مخاطب آزار دهنده نباشد. در سالنهای همایش حرفهای از سیستمهای نویزگیر برای رفع نویز یا آکوستیک کردن محیط استفاده میشود.
وسایل مورد نیاز برای تجهیز سالن همایش
میکروفون سالن کنفرانس
سیستم صوتی به وسیله میکروفن صدای ایجاد شده را دریافت میکند و طی فرآیندی این صدا را به امواج الکتریکی تبدیل میکند. میکروفنها را میتوان به میکروفنهای نواری، خازنی و دینامیک تقسیم بندی کرد.
آمپلی فایر سالن کنفرانس
سیستم تقویت صدا باید بتواند صدا را با فرکانسهای ۳۰ تا ۱۲۰۰۰ هرتز تولید کند. آمپلی فایر مناسب باید بتواند تعادل مناسب بین پایه و هارمونی داشته باشد. همچنین این آمپلی فایر باید بتواند بین صدای بلند و زمزمه تفاوت قائل شده و صدای تولیدی بدون هیچگونه پژواک به گوش مخاطب برسد.
بلندگو (اسپیکر) سالن کنفرانس
صدا پس از طی فرآیند انتقال از میکروفن و تقویت توسط آمپلی فایر باید توسط اسپیکر پخش شود. اسپیکرها سیگنالهای الکتریکی تولید شده را به امواج صوتی تبدیل میکند.
تاثیر تصویر در سالن همایش
یکی دیگر از مواردی که باید در تجهیز سالن به آن توجه ویژهای داشته باشیم، سیستم تصویری سالن همایش است. استفاده از سیستم تصویری قوی و مناسب سالن میتواند بینندگان را از خطاهای ایجاد شده به دلیل عدم وضوح تصویر دور کند.
تجهیز سالن توسط گروه تخصصی و فنی
تجهیز سالن همایش یک کار پیچیده و فنی است که نیازمند تخصص و تجربه کافی است. استفاده از شرکتها و افراد کارآزموده در تجهیز سالن کنفرانس میتواند اطمینان شما را جلب کند که کار تجهیز به صورت عالی و بدون اشتباه انجام میشود. صدرا ایرانیان یکی از شرکتهایی است که به صورت تخصصی در زمینه تجهیز سالنهای همایش و کنفرانس فعالیت میکند. برای انتخاب یک گروه یا شرکت برای تجهیز سالن، در ابتدا باید نمونه کارهای قبلی آن شرکت را بررسی کنید. بدیهی است که شرکتی که نمونه کار حرفهای در تجهیز سالن کنفرانس ندارد، نمیتواند کار شما را به خوبی پیش ببرد.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
چرا نباید از محصولات فاقد نمایندگی استفاده کنیم؟
بدون شک یک سیستم صوتی مناسب و کارآمد باید چندین سال مورد استفاده قرار گیرد. داشتن نمایندگیهای متعدد شرکتی که محصول را تولید میکند این اطمینان را به شما میدهد که در صورت خرابی بدون هیچ گونه دغدغهای آن محصول را در کمترین زمان ممکن تعمیر کرده و صحیح و سالم در سالن خود آماده به کار داشته باشید.
