شاید تصور کنید که حتی در یک اتاق بزرگ و با چیدمان مناسب میتوان جلسات و کنفراسها را برگزار کرد؛ اما بدون شک باید بدانید داشتن یک اتاق کنفرانس مناسب و پیشرفته میتواند به بالابردن کیفیت برگزاری جلسات و همچنین بهبود بازده کنفرانسهای مورد نظر شما کمک کند. با خرید از مغازه های فروش تجهیزات کنفرانس در مشهد می توانید بهترین تجهیزات را تهیه کنید. با داشتن یک اتاق کنفرانس مجهز، میتوان تضمین کرد که تمام افراد حاضر در جلسه، صدای شما را با وضوح کامل بشوند. همچنین توجه همه به مدیر کنفرانس جلب خواهد شد و کسی درگیر رایانه یا تلفن همراه خود نیست. علاوه بر تجهیزاتی از قبیل میکروفون کنفرانس و دوربین کنفرانس، باید به خود اتاق سالن هم اهمیت داد و سپس به انتخاب متریال مناسب برای دیوارها، کف پوش سالن، میز و صندلی و… پرداخت. کامپیوتر صدرا با سابقه بیست ساله در زمینه فروش تجهیزات کنفرانس در مشهد میتواند راهنمای مناسبی برای شما در زمینه تجهیز سالن کنفرانس باشد.
ورودی سالن کنفرانس
قسمت مهمی که در برنامهریزی و طراحی کنفرانس لازم به تحقیق و بررسی است ولی اغلب نادیده گرفته میشود پیش و پس از انجام کنفرانس است. طراحی ورودی سالن کنفرانس باید به شکلی صورت بگیرد که ورود و خروج را تسهیل دهد و تشریفات پیش از مراسم مانند پذیرایی از حضار و پس از مراسم در هنگام خداحافظی را بدون کوچکترین مشکل و تجمعی انجام شود. در فضای ورودی سالن کنفرانس میتوان قسمتهای مختلف برنامه، اطلاعات لازمه، برنامههای آینده و… را برای حضار به صورت بنر و یا تخته اطلاعات معرفی کرد. حتی میتوان با یک طراحی خوب برای میزهای این سالن، اطلاعات لازمه دیگر به شکلهای گوناگون در اختیار حضار داخل سالن قرار بگیرد.
فروش تجهیزات کنفرانس در مشهد
دوربین و میکروفون کنفرانس مهمترین وسایلی هستند که شما برای سالن کنفرانس نیاز خواهید داشت. در کنار سیستم صوتی و تصویری باید به مسائلی همچون جنس دیوارها و کف اتاق، توجه لازم را داشت تا از بازتاب بدون برنامه ریزی نور و صوت جلوگیری شود. در غیر این صورت تصاویر پخش شده از نمایشگر یا پروژکتور قابل رویت نیستند. همچنین شرکت کنندگان برای استفاده از رایانه خود یا حتی شنیدن صدای جلسه به مشکل خواهند خورد.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
سوالی دارید؟ مشاوره دریافت کنید.
میکروفون کنفرانس
همانطور که اشاره شد سیستم صوتی کنفرانس تاثیر بالایی بر خروجی جلسات کنفرانس دارد. پس قطعا هزینه کردن برای آن نوعی سرمایه گذاری برای پیشرفت شما خواهد بود. با داشتن میکروفون رومیزی مناسب و باکیفیت میتوانید توجه افرادی که در جلسه حاضرند و افرادی که تازه وارد جلسه میشوند را به راحتی جلب کنید. میکروفون کنفرانس خوب باید بتواند صدا را بدون نیاز به خم شدن به جلو دریافت کند و با داشتن چراغهای اعلام وضعیت، خاموش یا روشن بودن میکروفون را به اطلاع کاربر برساند. انواع میکروفون کنفرانس شامل مدلهای بیسیم، باسیم، یقهای، رومیزی و … است و برای کاربری مدیریت جلسه یا شرکت کنندگان در جلسه طراحی شدهاند.
دوربین و فروش تجهیزات کنفرانس در مشهد
دوربین کنفرانس به عنوان سیستم تصویری در کنفرانسها بسیار کارآمد است؛ به شکلی که منطقی است بیشتر بودجه در نظر گرفته شده برای تجهیز سالن کنفرانس را برای خرید دوربین کنفرانس باکیفیت در نظر بگیرید. این سیستم تنها به یک دوربین، میکروفون و اینترنت احتیاج دارد و میتواند در اموری همچون جلوگیری از هزینههای سنگین رفت و آمد برای جلسات و ملاقات حضوری، بالا بردن امنیت انتقال اطلاعات دادههای جلسه و … به شدت مفید واقع شود. تفاوت انواع مختلف دوربینهای کنفرانس موجود در بازار در کیفیت تصویر، نوع لنز و نوع خروجی دوربین است که قیمت هر دوربین با تغییر کیفیت هر یک از این معیارها، کم و یا زیاد میشود.
نمایشگر
شما برای پخش تصاویر زنده یا ضبط شده در کنفرانس به نمایشگر یا پروژکتور احتیاج پیدا خواهید کرد که هرکدام مزیتها و معایبی دارند؛ استفاده از ویدئو پروژکتور میتواند باعث صرفه جویی در هزینهها شود اما از سوی دیگر کیفیت تصاویر به دلیل بازتاب نور از پنجرهها و نورپردازی داخل اتاق پایین میآیند. البته میتوان با صرف هزینه بیشتر و خرید ویدئو پروژکتوری که شدت نور بیشتری دارد از این مشکل جلوگیری کرد اما همچنان خرید نمایشگر میتواند انتخاب مناسب تری باشد. نمایشگر قابلیت پخش تصاویر باکیفیت بالاتری را دارد و همچنین قابلیت استفاده از چند نمایشگر در کنار هم و به صورت همزمان مزیت بزرگی برای استفاده از نمایشگر است.
نور پردازی سالن کنفرانس
اگر مهمان کنفرانس در هنگام گوش دادن به محتوای ارائه شده، تصویر واضح و روشنی از محیط و اجرای طراحی شده داشته باشد، فهم واضح تر و بهتری از آن خواهد داشت. رعایت کنتراست و ظرافتهای لازمه، سالن کنفرانس را جهت تابش بهترین مقدار میزان نور یاری میکند. در یک سالن کنفرانس استاندارد باید روشن نگه داشتن صندلیها به شکل مناسبی صورت بگیرد و حضار، افراد کناری خود را به وضوح ببینند. استفاده از لامپهای استاندارد و امتحان پس داده در این راستا و تجهیز کردن سالن با آنها بهترین راهکاری است که درباره نورپردازی ایدهآل میتوان از آن نام برد.
آکوستیک بودن سالن کنفرانس
سالنهای کنفرانس معمولا در مکانهای شلوغ مانند دانشگاهها، شرکتها و سازمانها هستند و سر و صداهای اطراف و عبور و مرورها کیفیت صدای درون سالن را تحت تاثیر خودش قرار دهد. به همین جهت همه تجهیزات سالن مخصوصا تجهیزات سیستم صوتی باید به بهبود وضعیت، برای شنیدن محتوای ارائه شده کمک کند. سیستم صوتی باید به گونهای انتخاب و جانمایی شود که پخش صدا به صورت یکدست در تمامی قسمتهای سالن وجود داشته باشد. با توجه به ابعاد سالن، دیوار کار شده در دکور، کاربری آن، نوع احتیاج به سیستم صوتی تغییر میکند. همچنین صداهای درون سالن مانند صدای فن باید به شکلی تنظیم شود باعث اختلال در شنوایی حضار نشود. هدف از برگزاری کنفرانسها ارائه مطالبی است که اهداف آن سازمان، شرکت و یا نهاد آموزشی را در پیش میگیرد. اینکه مهمان ما از لحظه ورود به سالن احساس خوشایندی داشته باشد و توجه خود را در اختیار ما قرار دهد، عواملی را شامل میشود که از مهمترین آنها شرایط سالن کنفرانس پیش از ارائه مطالب در نظر گرفته شده است. استفاده از بهترین تجهیزات این خدمت را به برگزارکنندگان این کنفرانسها میکند. فروش تجهیزات کنفرانس در مشهد به شما این فرصت را می دهد تا بهترین ابزار کنفرانسی را تهیه کنید.
