با توجه به پیشرفت تکنولوژی، به منظور برقراری ارتباط از راه دور میتوان از فرآیند ویدئو کنفرانس استفاده کرد. در عصر کنونی بسیاری از فعالیت ها به صورت دورکاری انجام می شود و برقراری ویدئو کنفرانس از محبوبیت بیشتری برخوردار شده است. در حال حاضر با استفاده از تلفن همراه، تبلت و لپتاپ میتوانید اقدام به راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب کنید. برای آشنایی با این امر با کامپیوتر صدرا همراه باشید.
ویدئو کنفرانس تحت وب
ویدیو کنفرانس تحت وب امکان برقراری تماس آنلاین ویدئویی را در بستر شبکه ایجاد میکند. از جمله مزایای این عمل امکان اتصال نقطه به نقطه و اتصال چند کاربره است. برای راه اندازی ویدیو کنفرانس تحت وب نیاز به تجهیزات و برنامه های خاصی است. برای استفاده از ویدئو کنفرانس تحت وب میتوان از قابلیت BYOD بهره مند شد. این کلمه مخفف Bring Your Own Device به معنای استفاده از دستگاه خودتان برای شرکت در ویدئو کنفرانس است.
راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب
برای انجام این فرآیند ابتدا باید زیرساخت های ویپ مورد بررسی قرار بگیرند؛ انجام این مهم نیاز به تجهیزات و برنامه های ویژه دارد. مهمترین تجهیزات برای راه اندازی ویدیو کنفرانس دوربین، کدک، میکروفون، نمایشگر و بلندگو است. این تجهیزات میتواند در قالب یک یا چند دستگاه وجود داشته باشد. در راه اندازی ویدیو کنفرانس تحت وب باید به برخی نکات نیز دقت نمایید. پهنای باند شبکه یکی از مهمترین مواردی است که میتواند در افزایش یا کاهش کیفیت برگزاری ویدئو کنفرانس موثر باشد. قبل از شروع ویدیو کنفرانس باید از سرعت مناسب اینترنت برای راه اندازی مطمئن بود؛ در غیر این صورت سبب قطع و وصل مداوم ویدیو شده و به طور کلی جلسه را مختل میکند. برای راه اندازی ویدئو کنفرانس با رایانه شخصی باید از سیستم پردازشگر آن آگاه بود. اگر سیستم مورد استفاده قدیمی یا ضعیف باشد، احتمال پایین بودن کیفیت تصاویر انتقالی، بسیار زیاد است. کیفیت صدا و تصویر در ویدئو کنفرانس علاوه بر اینکه به تجهیزات مربوطه میشود، به سیستم سخت افزاری رایانه نیز مرتبط است.
معایب و مزایای راه اندازی ویدیو کنفرانس تحت وب
برای برگزاری فرآیند ویدئو کنفرانس تحت وب مزایا و معایب بسیار مختلفی وجود دارد که البته مزیت های آن بسیار بیشتر از معایب آن است. این روش برگزاری کنفرانس و جلسه یکی از ساده ترین و راحت ترین روش ها است. برای برگزاری این نوع کنفرانس نیازی به سیستم و برنامه خاصی نیست. اما تجهیزات صوتی و تصویری کنفرانسی مانند خرید وب کم ، میکروفون و … بسیار حائز اهمیت است.
مزایای وب کنفرانس
مهم ترین مزیت وب کنفرانس عدم وابستگی به بستر و سیستمهای خاص برای برگزاری جلسات است. با استفاده از تلفن همراه یا رایانه و با یک کمک مرورگر ساده بهراحتی میتوان در وب کنفرانس شرکت کرد. به طور کلی در روش وب کنفرانس نه نیاز به سیستمی خاص و نه نیاز به نرم افزاری خاص است. در این روش نیازی به صرف هزینه زیادی نیست و تنها هزینهای که کاربر باید پرداخت نماید هزینه اینترنت پرسرعت است. امکان ضبط جلسه نیز از دیگر مزیت های وب کنفرانس است.
معایب وب کنفرانس
به دلایل مختلفی همه افراد و همه مناطق از اینترنت پرسرعت بهره مند نیستند و قطعی اینترنت و پایین بودن سرعت آن، موضوعی طبیعی در ایران است؛ بنابراین استفاده از وب کنفرانس برای برخی از افراد عملی طاقت فرسا بوده و از نظر آنها روندی کلافه کننده است.
محبوبترین نرم افزارها برای وب کنفرانس
برای ایجاد وب کنفرانس، بهتر است از یک بستر مطمئن و مناسب استفاده کرد.
اسکایپ
با استفاده از این نرم افزار میتوانید به راحتی اقدام به برگزاری ویدئو کنفرانس کنید. در این حال با ارسال لینک جلسه برای کاربران، آنها نیز میتوانند از طریق نسخه تحت وب اسکایپ نیز در جلسه شرکت کنند. در خصوص نحوه استفاده از این نرم افزار مقالات متعددی نگارش شده که برای دسترسی به آنها میتوانید از قسمت جستجو بلاگ کامپیوتر صدرا اقدام نمایید.
وبسایت FreeConference
سایت FreeConference یک بستر مناسب و رایگان برای برگزاری کنفرانسهای آنلاین است. برای نصب به هیچگونه نرم افزاری نیاز نیست و تنها با استفاده از مرورگر امکانپذیر است. یکی از امکانات این نرم افزار امکان اشتراکگذاری فایل و دسکتاپ است. این روش وب کنفرانس تنها برای کسب و کارهای کوچک مناسب است؛ زیرا ظرفیت تعداد کاربران آن ۵ نفر است. برای برگزاری وب کنفرانس نیازی به تجهیزات گران قیمت و نرم افزارهای خاص نیست و تنها وجود یک تلفن همراه هوشمند و اینترنت پرسرعت برای شرکت در وب کنفرانس کافی است. تمامی مطالب قرار گرفته شده در بلاگ کامپیوتر صدرا برای کسب اطلاعات بیشتر جهت خرید مطمئن سیستم های ویدئو کنفرانس است.
