آشنایی با طراحی سالن کنفرانس
همانطور که می دانید طراحی سالن کنفرانس برای تمامی سازمان ها و حتی مشاغل کوچک که قصد ساخت سالن کنفرانس را دارند بسیار مهم است. که به منظور جلسات هیئت مدیره گرفته تا برگزاری جشن ها استفاده می شود! طراحی اتاق کنفرانس باید به گونهای باشد که انواع اجتماعات را در خود جای دهد. به همین دلیل، با در نظر گرفتن عواملی مانند ظرفیت سالن ، ساختار شرکت و موارد دیگر باید به طراحی سالن کنفرانس و زیر ساخت سالن کنفرانس توجه زیادی داشت. اگر قصد تجهیز و طراحی سالن کنفرانس خود را دارید از متخصصان صدرا ایرانیان مشاوره دریافت نمایید.

سالن کنفرانس یا اتاق کنفرانس مکانی است که گروهی از افراد با یکدیگر موضوعی را شروع به گفتگو و بحث می نمایند. تا تصمیماتی مهمی بگیرند که اگر به خوبی برنامه ریزی نشود ، تأثیر عمده ای را به همراه خواهد داشت. بنابراین طراحی اتاق کنفرانس یا طراحی سالن کنفرانس و ساخت سالن کنفرانس و اجتماعات باید شامل مواردی باشد که ذهنیت کاملاً شفافی را برای افراد سخنران به ارمغان آورد. و به آنها کمک کند تا بدون هیچ گونه حواس پرتی بتوانند نظر خود را راجب به موضوع مورد بحث ارائه دهند. بگذارید برخی از تکنیک های معماری که در طراحی سالن کنفرانس استفاده می شود ، به شما ارائه دهیم.



ساخت سالن کنفرانس
طراحی سالن کنفرانس
ویژگی های صندلی کنفرانس
انواع میز کنفرانس
رابطه طراحی سالن کنفرانس و صندلی کنفرانس
چه در خانه کار کنید و چه یک دفتر جداگانه ، یک صندلی اداری با کیفیت بالا یکی از مهم ترین موضوعات برای محل کار شما است. اگرچه برخی از صندلی های کنفرانس هزینه بالایی دارند ، اما یک صندلی کنفرانس مناسب با ارائه مزایای بی شماری ، هزینه های شما را جبران می کند. عاقلانه است که هنگام خرید صندلی کنفرانسی برای سالن کنفرانس خود صندلی انتخاب کنید که بیشترین راحتی را برای شما به ارمغان بیاورد. صندلی کنفرانس با ویژگی های ارگونومیک و پشتیبانی مناسب از کمر می تواند با پشتیبانی از وضعیت صحیح نشستن در طول جلسه از خستگی کمر حاضرین جلوگیری کند.

صندلی کنفرانسی را بهتر بشناسید!
اتاق کنفرانس چیزی بیش از طرح رنگ و طراحی نیازمند است. این امر همچنین در مورد راحتی و دوام هم صدق می کند. در اصل، صندلی های اتاق کنفرانس به همان اندازه که زیبا می باشند باید راحتی هم داشته باشند. آنها به همان اندازه که از در دکوراسیون و طراحی سالن کنفرانس شما مورد استفاده قرار می گیرند باید نیاز حاضرین را رعایت کنند تا مورد استقبال قرار گیرند. به این دلیل است که ، وقتی همکاران ، مشتری ها و کارمندان شما در اتاق کنفرانس شما می نشینند ، شما می خواهید که آنها متمرکز شوند و صندلی کنفرانس روی همه این عناصر تأثیر می گذارد. باور کنید یا نه ، مبلمان اتاق کنفرانس یا صندلی سالن کنفرانس که شما انتخاب می کنید نقش مهمی در چگونگی اجرای جلسات ، چگونگی کارآمد بودن جلسات بر روی افراد و سایر موارد دارد.
چطور یک صندلی کنفرانس متناسب با میز کنفرانس خود انتخاب کنیم؟ چه ویژگی هایی را باید در صندلی اتاق کنفرانس و صندلی سالن کنفرانس جستجو کرد؟ برای کمک به پاسخگویی به این سؤالات ، در اینجا چگونگی انتخاب بهترین صندلی اتاق کنفرانس مدرن را برای شما گرد آورده ایم:
چه مدل صندلی کنفرانس راحت تر است؟
- بسیار با اهمیت
آیا صندلی کنفرانس قابل تنظیم است؟
- با اهمیت
صندلی کنفرانس چقد دوام می آورد؟
- با اهمیت
چه صندلی کنفرانس زیباتر است؟
- کم اهمیت

به دنبال ایجاد یک اتاق کنفرانس جدید هستید؟
هنگام ساخت سالن کنفرانس، طراحی های زیادی راجع به انواع سالن ها کنفرانس وجود دارد. برخی از این سالن ها برای یادگیری یا بحث و گفتگو شاید مناسب نباشند در حالی که برخی دیگر از سالن ها با تجهیزات صوت مناسب و طراحی سالن کنفرانس مناسب، برای بحث های گروهی و تعامل عالی هستند. بیایید به شش نوع از رایج ترین دیزاین ها و چیدمان های میز کنفرانس در سالن های کنفرانس نگاهی بیندازیم و در مورد مناسب بودن آنها برای نیازهای کنفرانس خود صحبت کنیم.


انتخاب میز کنفرانس مناسب
موضوع اصلی که وجود دارد این است که سبک کلی و ظاهر اتاق کنفرانس کاملاً به میز کنفرانس شما بستگی دارد. میزهای کنفرانس بسیار متنوع بوده که انتخاب مناسب ترین مورد آن ها برای سالن های کنفرانس بسیار سخت است. طراحی میز کنفرانس بر پایه مواردی مختلف می باشد. که نخستین طرح و مرحله بعدی انتخاب رنگ است. می توانید یک میز کنفرانس را با رنگ تیره یا یک میز شیشه ای انتخاب کنید. اما اگر اتاق کنفرانس شما به اندازه کافی بزرگ نباشد، ما ترجیح می دهم میز کنفرانس با رنگ روشن را انتخاب کنید. به صورت کلی مقوله انتخاب نوع طرح و رنگ برای میز کنفرانس بسیار پچیده است و ما توصیه می کنیم با مراجعه حضوری و مشاوره با کارشناسان صدرا ایرانیان موارد مختلف میز همایش یا میز کنفرانس را مورد بررسی قرار دهید.

سالن کنفرانس به سبک کلاسیک!
راه اندازی اتاق کنفرانس به سبک اتاق هیئت مدیره بسیار مرسوم می باشد. این یک سبک کلاسیک از اتاق جلسه است که شما در فیلم ها و محیط های بی شماری دیده اید! جایی که مدیران ارشد در یک میز مرکزی برای بحث در مورد مسائل مهم جمع می شوند. این میز کنفرانس یک میز مستطیل یا بیضی در مرکز است که صندلی های کنفرانس در اطراف آن قرار می گیرند و به خاطر سبک خود برای محیط ها کوچک مناسب است.این میز کنفرانس اغلب برای جلسات متمرکز استفاده می شود.
توصیه ما: اگر می خواهید جلسات کوتاهی با تعداد کمی افراد در سالن کنفرانس خود برگذار نمایید این سبک طراحی سالن کنفرانس و میز کنفرانس برای بحث گروهی در سالن شما مناسب است. این طرح میز کنفرانس مرسوم ترین حالت در سالن های جلسات است.


یک میز مربع شکل چگونه است؟
همچنین میز کنفرانس شما می تواند دارای چهار چوب باشد. آنچه این سبک اتاق جلسات یا میز کنفرانس را از یک اتاق هیئت مدیره متمایز می کند فضای خالی وسط آن است که به شخص امکان می دهد برای تسهیل مباحث یا ارائه مفهومی به حاضرین در سالن کنفرانس ، بین چهار میز حرکت کند یا سخنران جلسه بتواند ارتباط چشمی راحت تری با همه افراد حاضر برقرار کند. این سبک میز کنفرانس یا ساخت سالن کنفرانس برای یک گروه کمتر از ۲۰ نفر ایده آل و مناسب است.
توصیه ما: تعامل بین اعضای شرکت کننده در جلسه موجب می شود شما بهترین خروجی رو در انتهای جلسه بدست می آورد. این سبک یاعث می شود مجری مرکزی یا مجری کارگاه می تواند آزادانه بین میز کنفرانس حرکت کند و مشاوره دهد و پیشرفت هر تیم را بررسی کند و به آنها کمک کند.


چینش مرسوم U شکل
این سبک اتاق های کنفرانس به شکل زیبایی چینده می شود که به دلیل این است که در این سالن های کنفرانس از میز های کنفرانسی U شکل استفاده می شود. به دلیل اینکه این میز چهار گوش نمی باشد و فضای روبروی رئیس خالی می باشد از این میز کنفرانس در جلسات ویدیو کنفرانس بسیار استفاده می شود. میز کنفرانس U شکل یک میز کنفرانسی مرسوم است که در طراحی بیشتر سالن ها و جلسات مورد استفاده قرار می گیرد و برای فضای های کوچک نیز بسیار مناسب است.
توصیه ما: این یک سبک میز کنفرانس بسیار دلپزیر است. این میز کنفرانس می تواند برای انواع جلسات و ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گیرد. اگر تعداد افراد حاضر در جلسات شما اندک است و بیشتر جلسات به صورت تصویری برگزار می شود این میز کنفرانس برای شما مناسب است.

سخن و نکات آخر
نیازی به گفتن نیست که امروزه همه شرکت ها به طراحی سالن کنفرانس نیاز دارند که باید فناوری نوین در محیط آن به کار رفته باشد. در سطح سالن باید درگاه های تلفن و داده قرار داشته باشد و افراد قادر به متصل شدن به خطوط داده یا شارژ دستگاه های مختلف باشند. هم چنین در طراحی سالن کنفرانس اطمینان حاصل کنید که با نصب مواد جاذب صدا در سقف ، دیوارها و کف سر و صدایی از خارج سالن شنیده نمی شود. یکی از بزرگترین اشتباهاتی که شرکت ها هنگام طراحی سالن کنفرانس مرتکب می شوند ، نادیده گرفتن حداکثر ظرفیت است. بنابراین ، همیشه از حداکثر ظرفیت سالن اطلاع داشته باشید. و به یاد داشته باشیم که طراحی اتاق کنفرانس خوب نیازمند طراح و مجری خوب، انواع صندلی خوب، زیر ساخت سالن مناسب و طراح داخلی خوب و دیگر موارد می باشد.

همچنان همگام شما هستیم
شرکت صدرا ایرانیان با استفاده از تکنولوژی های جدید و بروز در تجهیز و ساخت سالن های همایش و کنفرانس همواره در تلاش بوده هم قدم فناوری های جدید و مدرن باشد. در صورتی کـه با مراجعه به مطالب درج شده در این صفحه همچنان سوالات متفاوتی در ذهن شما می باشد کـه جواب محکمی بـرای آن ها پیدا نکرده اید یا برای ساخت سالن کنفرانس خود نیاز به بهترین متخصصان دارید حتما درخـواست مـا را قبول کرده و در اولین فرصت با ما تماس بگیرید تا بتوانیم نیاز شما عزیزان در خصوص طراحی اتاق کنفرانس به بهترین نحو رفع نماییم.

